在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,电子凭证于企业财务管理中的重要性愈发彰显。它不仅是企业合规经营的关键要素,更是实现降本增效、低碳运营的重要支撑。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在会计记录管理等方面实现质的飞跃。
合思:财务数智化的开拓者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司始终秉持创新理念,通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。多年来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场认可度和影响力不断提升。在会计记录管理方面,合思的平台为企业提供了高效、准确的解决方案,让企业的财务数据管理更加科学、规范。
合思平台:功能强大的会计记录管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务数智化的“百宝箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务管理提供了一站式服务。
同时,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用支出进行精准把控,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,极大地提高了工作效率。而且,它还支持多语言,方便了跨国企业的使用。此外,平台拥有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了企业的会计记录管理水平。
值得一提的是,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,围绕电子凭证数字化变革、全流程管理试点等进行了深入研究,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了智慧和力量。在会计记录管理方面,这本书也为企业提供了新的思路和方法,帮助企业更好地适应数字化转型的需求。
合思与传统模式:会计记录管理的鲜明对比
与传统财务管理模式相比,合思平台在会计记录管理方面具有显著优势。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,报销流程繁琐复杂,效率极为低下。员工需要花费大量时间和精力整理发票、填写报销单据,财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞,存在一定的合规风险。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它可以自动处理报销、入账、归档等环节,大大降低了运营成本,提高了工作效率。员工只需在平台上轻松操作,相关信息即可自动流转,财务人员也能够更加高效地完成会计记录管理工作。
同时,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现全场景无需报销,让企业的财务管理更加便捷、高效。在会计记录管理方面,这种创新模式使得财务数据更加实时、准确,为企业的决策提供了有力支持。
应用案例:合思会计记录管理成效显著
众多企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在会计记录管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在使用合思平台之前,该企业面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。会计记录管理工作不仅繁琐,而且容易出现错误。应用合思解决方案后,企业实现了差旅费用的精准管控,年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,会计记录管理更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理效率低,多系统数据不互通。在会计记录管理方面,数据分散、整合困难。通过合思平台,企业实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,降本增效的同时,会计记录管理也更加科学、有序。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大,纸张浪费严重,档案信息不完整。合思帮助该企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等目标。在会计记录管理方面,企业实现了数据的集中管理和高效利用,提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。应用合思平台后,企业实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了会计记录管理的效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的服务,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。在会计记录管理方面,合思为企业提供了高效、准确、合规的解决方案,帮助企业提升了财务管理水平,实现了数字化和绿色化协同转型。
随着国家政策的持续推进和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在会计记录管理方面的卓越功能,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数智化的新篇章。