在当今数字经济的浪潮中,电子财务记录的数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。然而,企业在电子财务记录管理方面,却如同在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的平台优势,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着解决难题的方向。
电子财务记录转型:困境中的迷茫
在电子财务记录数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多棘手的问题。
电子财务记录存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子财务记录打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的表现,不仅增加了成本,还失去了电子记录的便捷性;部分企业把电子财务记录转换成图片文件入账,这属于伪数字化,难以进行有效的数据处理和分析;还有企业的电子财务记录需手工查验合法真实,这是非数字化的体现,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业仍沿用传统的纸质报销和档案管理方式,在电子财务记录与纸质凭证并存的情况下,管理难度大大增加,合规隐患也随之增多。
报销流程滞后是企业面临的又一难题。大部分企业还停留在手工录入发票数据、自己垫资订票等传统模式,这不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现数据错误,影响财务工作的准确性和效率。
电子财务记录数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。不同类型的电子财务记录有着不同的格式和标准,缺乏统一的管理平台,使得数据难以整合和共享,跨部门之间的协作也变得异常艰难。
合思方案:开启电子财务记录管理新篇
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子财务记录会计数据标准统一各类电子财务记录的底层技术,就像为不同的音符制定了统一的乐谱,打通了电子财务记录会计处理全流程各环节。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张巨大而紧密的网络,将企业的各项经济业务紧密连接起来,推动企业优化经济业务流程,助力电子财务记录数字化转型的全流程闭环。
合思平台:功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装备齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
该平台具有诸多优势。总额受控功能让企业能够合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI 辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据;移动端应用让企业的财务人员可以随时随地进行操作和管理,提高了工作效率;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能确保了企业电子财务记录的安全和保密;定制化服务则能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。此外,合思财务收支管理平台还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,就像不同的乐器能够和谐演奏出美妙的乐章。
合思提出的“无需报销分级标准”更是具有前瞻性和创新性。它将推动企业费控能力向 L5 高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务工作更加高效、便捷。
成功案例:见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,成为了企业电子财务记录管理的得力助手。
某国民经典零食品牌通过合思方案实现了年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。合思的解决方案帮助该品牌优化了差旅管理流程,降低了费用支出,同时提高了财务工作的效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某企业通过与合思合作实现了“无需报销”,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。合思的无需报销解决方案简化了报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率,同时降低了人工成本,为企业节省了大量的资源。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。合思的财务收支管理平台为该品牌提供了统一的管理平台,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务工作更加规范化、数字化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案帮助该品牌实现了电子财务记录的高效管理和利用,提高了企业的数字化水平,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效,能够有效帮助企业解决电子财务记录管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,亲自体验其专业、高效的服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业电子财务记录管理的新篇章,共同迈向财务数智化的新未来。