在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入。其高昂的管理成本、低下的工作效率以及巨大的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案，正是企业在这场变革中的得力助手。
全流程闭环管理 满足多元需求
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了一套涵盖发票、单据、凭证、账簿等功能模块的全流程解决方案。它如同一位技艺精湛的工匠，将档案管理的各个环节精心雕琢，实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。无论是小型企业的日常档案管理，还是大型集团企业的复杂业务场景，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业在不同场景下的多样化需求。
便捷高效合规 突破空间限制
合思档案拥有众多令人瞩目的特点。它倡导便捷调阅，无需打印纸质文件，就像在数字化的图书馆中自由穿梭，轻松获取所需信息；混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，如同一位高效的整理师，让档案管理变得井井有条。这不仅为企业节约了大量的纸张和整理成本，还极大地提升了检索效率，确保了管理的合规性。同时，合思档案具备“四性检测”+“业务检测”能力，就像一位严谨的质检官，确保每一份档案在归档时就符合严格的标准。此外，它还能打破物理空间的限制，让档案链自由穿透，如同搭建了一座跨越时空的桥梁，让档案管理更加灵活高效。
功能丰富多样 助力精细管理
合思档案的功能丰富且强大，犹如一个装满宝藏的百宝箱。在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集，能够从多个源头获取档案数据，就像一位敏锐的信息收集者，不放过任何一丝有价值的信息。智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅，就像一位智能的导航员，带领用户快速找到所需档案。同时，它具备“四性检测+业务检测”双模式，为档案的质量保驾护航。在档案管理方面，权限管理让企业能够根据不同的角色和职责，灵活分配档案访问权限；档案目录灵活扩展，如同一个可无限扩容的书架，满足企业不断增长的档案存储需求；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化。档案应用方面，多维检索功能让用户能够从多个维度快速定位所需档案；一站式预览功能让用户无需在不同的页面之间频繁切换，即可全面了解档案信息；穿透联查功能如同一条线索，能够深入挖掘档案背后的关联信息；全场景数字化利用则让档案在企业的各个业务环节中发挥更大的价值。
核心亮点突出 应对复杂挑战
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。其大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像一位超级计算专家，在海量的数据海洋中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方案。证据链完整性解决方案保障了财务合规，就像一位忠诚的守护者，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让不同部门、不同人员能够根据需要自由调阅档案。数电票解决方案实现了全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够从容应对各种挑战。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，让实物档案不再是管理的盲区。
为不同角色赋能 创造显著价值
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管来说，它就像一位智慧的参谋，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持；保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展；助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准；实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。对于归档员/财务人员而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来；实现数据同源，确保财务数据的准确性和一致性；轻松完成档案管理，让档案管理工作变得更加简单、高效。对于外部审计人员来说，合思档案就像一座透明的桥梁，实现了档案外审在线化、可溯源，无需与企业进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率和质量。
适配典型场景 解决实际痛点
合思档案适用于多种典型的使用场景，无论是企业日常的档案采集、整理、存储、借阅等环节，还是外部审计、企业决策等重要场景，它都能发挥重要作用。在企业日常的档案管理中，合思档案就像一位贴心的管家，帮助企业解决档案管理过程中的各种痛点问题，让档案管理工作更加规范、高效。在外部审计场景中，它为审计人员提供了便捷、准确的档案查阅渠道，让审计工作更加顺利。在企业决策场景中，合思档案能够为企业提供全面、准确的档案数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
众多企业见证 成效显著突出
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体、管理自动化和降本增效，就像一艘在茫茫大海中找到了正确航向的巨轮，航行得更加稳健、高效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，让企业的各个分支机构在档案管理方面实现了统一规范。多系统企业通过合思档案实现了数据统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理，就像一位技艺高超的拼图大师，将分散的数据和业务环节完美地拼接在一起。教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育资源能够更加高效地投入到教学工作中。
市场优势明显 引领行业变革
合思档案在市场上具有显著的差异化优势。它是一个广泛连接的生态系统，能够连接各类异构业财系统，就像一位出色的外交家，与不同的合作伙伴建立起紧密的联系，实现数据的互联互通。具备100%自动归档能力，减少了人工介入，就像一位不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，提高了工作效率和准确性。符合国家政策要求，满足合规管理，让企业在档案管理方面无后顾之忧。拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，就像一位敏锐的变革者，始终站在时代的前沿，引领企业在数字化浪潮中不断前行。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在会计资料审计方面，合思档案更是发挥着至关重要的作用，为企业的财务合规和审计工作提供了有力的支持。未来，合思将持续创新，不断提升产品服务能力，为企业的数字化建设提供更有力的支持。如果您也想解决档案管理难题，实现企业的数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
