在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式宛如一艘在风浪中艰难前行的旧船,面临着诸多难以逾越的痛点。效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业冲破迷雾,驶向财务数字化的广阔蓝海。
传统财务困局待解
在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一个复杂而混乱的迷宫。手工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,繁琐无比。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写表单,财务人员则要进行大量的审核和录入工作,整个过程效率极低。费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。企业很难实时掌握费用的使用情况,导致成本不断攀升。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法共享和流通,就像一个个孤立的岛屿,阻碍了企业的整体协同。档案管理效率低下,大量的纸质档案不仅占用空间,而且查找和使用都非常不便。收支管理不透明,企业无法准确了解资金的流向和使用情况,难以实现业财融合和科学决策。这些问题导致企业运营成本不断增加,合规风险急剧上升,成为企业发展的绊脚石。
合思方案破局之道
合思深知企业的困境,通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。它以广泛连接的生态为基础,打破了传统财务模式的壁垒,实现了数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业财务数字化的进程。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷和高效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销分级标准:高效合规新境界
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5级,如同一个精密的过滤器,实现了消费即合规,采购即报销。这一标准大大降低了人工操作的繁琐,提升了财务数字化实践的效率。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,就像一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒。各个平台之间的数据可以实时共享和流通,企业可以实现数据的全面整合和分析,为决策提供更加准确和及时的支持。 -
合思商城:聚合资源智能之选
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个巨大的商业宝库。在这里,企业可以进行同屏比价,选择最适合自己的产品和服务。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。 -
合思档案:先进管理高效便捷
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够自动收集和整理档案,快速准确地检索所需信息。企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现档案管理的数字化和智能化。 -
收支管理:创新引擎实时一体
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它就像一个精准的财务管家,能够实时掌握企业的收支情况,提供实时收支一体解决方案。企业可以更加准确地了解资金的流向和使用情况,实现资金的合理配置和有效管理。 -
开放应用商店:数据互联自动记账
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,就像一个丰富多彩的应用超市。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现数据的互联和自动化记账。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
用户收益显著提升
-
老板:掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个强大的决策助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况。通过数据分析和预测,老板可以辅助经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。企业的发展不再是摸着石头过河,而是有了明确的方向和目标。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在合思的解决方案下,仿佛卸下了沉重的负担。费控有标准、付款按计划、回款可溯源,财务工作变得更加规范和有序。智能识别潜在风险的功能,就像一个敏锐的风险预警器,能够及时发现和解决问题,让财务人员能够更加专注于财务管理和决策支持。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在合思的解决方案下,享受到了前所未有的便捷和舒适。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像一场轻松愉快的旅行。员工可以将更多的时间和精力放在工作上,提高工作效率和工作满意度。
典型场景全面覆盖
-
消费场景:全场景聚合消费体验
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这个生态中,企业可以满足各种消费需求,享受一站式的消费服务。员工可以在一个平台上完成所有的消费操作,无需再为不同的消费场景而烦恼。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等,构建了一个开放的业财连接生态。各个业务环节之间的数据可以实时共享和流通,实现了业财的深度融合。企业可以更加准确地掌握业务情况,提高业务决策的科学性和准确性。
客户成功案例见证实力
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,如同给企业装上了一台强大的发动机。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的运营效率得到了极大的提升,发展步伐更加稳健。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记通过合思的差旅管控系统,成功地控制了差旅成本。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在合思的电子会计档案管理平台的帮助下,档案管理实现了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理变得更加高效、便捷和环保。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。其中差旅管控系统更是在企业差旅管理方面发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理效率的提升。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的差旅管控系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。