疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅业务如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。在这繁荣景象的背后,企业在费控及差旅管理领域却面临着诸多挑战与前所未有的机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其相关平台数据和深入的市场调研,对2023年费控及差旅趋势进行了深度剖析,为企业应对当下复杂形势提供了极具价值的参考,助力企业实现财务合规性提升。
市场形势:商旅复苏下的多元图景
2023年1 – 7月,差旅市场迎来了显著的回暖。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。
然而,市场并非一帆风顺。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均有不同程度的提升。尽管如此,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。而且,行业、业务线、区域之间的增长差异较大。制造业在整体交易金额的占比增幅明显,受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量增长突出,中西部地区的商旅激活速度领先一步。
痛点分析:企业降本增效的困局
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡,承受着前所未有的降本增效压力。在成本方面,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速升高,并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题。
效率问题也不容忽视。在费用管控场景中,发票和单据处理耗时冗长,缺少自动控制系统。多数企业未上线统一订票平台,导致员工分别开票、报销,效率极其低下。
管控方面,企业存在事前管控不足、费用分析困难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,严重影响了企业的财务合规性提升。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
面对重重挑战,企业积极探寻降本增效的工具和方法。合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务解决方案。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思借助数字化技术优化企业内部流程,提高自动化和智能化作业占比。
同时,合思通过数据挖掘为企业赋能,鼓励员工积极参与,旨在实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力推动企业财务合规性提升。
核心模块:精准施策助力财务合规
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预算管控:未雨绸缪的资金防线
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这种方式如同为企业的资金流动筑起了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理的规划和使用,有效提升财务合规性提升。 -
差标控制:严守差旅消费红线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。这一举措犹如高悬的利剑,时刻警示着员工在差旅过程中遵守规定,避免超标消费,保障企业费用支出的合规性,推动财务合规性提升。 -
精益消费策略:精打细算的成本魔方
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略,不仅让企业的资金得到了更有效的利用,也提升了员工的满意度,为财务合规性提升奠定了良好的基础。 -
数智化建设:科技驱动的效率引擎
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段提高效率、降低成本。同时,利用合思BI进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素。数智化建设让企业的财务管理更加高效、精准,有力促进了财务合规性提升。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力,能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务和支持,保障企业的财务合规性提升。
成功案例:真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
该企业使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等功能,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,显著提升了财务合规性提升。 -
连锁经营上市公司:无缝对接的体验
合思商城与企业原有的TMC实现无缝接入,提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,有效保障了企业的财务合规性提升。 -
数字化差旅企业:成本与满意度的双赢
合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有力推动了财务合规性提升。 -
流程自动化案例:智能流程的效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,为企业的财务合规性提升提供了有力支持。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为企业提供全面的服务支持,包括数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等产品和服务。其专业的研发团队不断优化产品功能,以适应企业不断变化的需求。
同时,合思拥有完善的客户服务体系,能够及时响应客户的问题和需求,为企业提供优质的服务体验,全方位保障企业的财务合规性提升。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。财务合规性提升成为企业发展的关键要素。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。
如果您也想提升企业的财务合规性,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。