在当今数字化的汹涌浪潮中，企业的数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理领域，也因此迎来了前所未有的挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位、深层次的解决方案，是当之无愧的高效归档管理工具。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款专注于电子会计档案管理的专业平台。合思成立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。公司凭借卓越的技术实力和不懈的创新精神，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛且稳定的客户基础。
基于公司强大的技术优势，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个功能强大的“档案管理中枢”，将企业电子会计档案管理的各个环节紧密相连，是企业高效归档管理工具的杰出代表。
核心功能深度剖析
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API，它能够实现快速集成，预制系统连接器可轻松获取业财系统会计资料，让数据的获取如同行云流水般顺畅。同时，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，例如大文件切割识别等，为企业在数据采集方面提供了更多的灵活性和可能性，是一款高效归档管理工具应有的出色表现。 -
智能制档：档案生成的智能引擎
利用规则引擎，合思档案可以自动组装核心会计凭证，实现业务字段映射，极大地方便了企业对档案的查询和分析。在数据检测方面，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理筑牢了坚实的防线，是值得信赖的高效归档管理工具。 -
档案管理：精准管控的智慧之策
合思档案具备权限管理精准管控功能，支持企业自定义用户角色和权限配置，让企业能够根据自身的实际需求对档案管理权限进行灵活分配。其档案目录可以灵活扩展，企业可以自定义分类和维护字段，系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有强大的扩展性，为企业的档案管理提供了高度的自主性和规范性，是企业高效归档管理的得力助手。 -
档案应用：多维应用的价值释放
合思档案提供多维检索功能，支持按多种维度自定义查询和批量检索，让企业能够快速、精准地找到所需的档案信息。它实现了一站式预览和穿透联查，告别了数据割裂的困扰，让企业对档案信息的获取更加全面和深入。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，充分释放了档案数据的价值，是一款极具应用价值的高效归档管理工具。
优势对比凸显卓越
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，企业需要投入大量的资金和空间来存放纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大、查询调阅低效，不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。此外，传统档案管理还面临高合规风险，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，可能会给企业带来不必要的法律风险。
而合思档案作为高效归档管理工具，能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它还能实现档案不打印，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
应用案例见证实力
- 年单据量2.6亿企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的管理方式让企业在档案管理方面投入了大量的人力和物力，但收效甚微。合思档案的出现，为该企业带来了全新的解决方案。
通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。合思档案成为了该企业当之无愧的高效归档管理工具，让企业在电子会计档案管理领域实现了质的飞跃。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。这些问题严重影响了集团型企业的档案管理效率和合规性。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了有效的解决途径。该方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案凭借其卓越的性能，成为了集团型企业的高效归档管理工具，助力集团型企业实现档案管理的标准化和高效化。
- 多系统数据互联企业的整合之道
一些多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。不同系统之间的数据难以整合，档案查询和调阅困难，影响了企业的整体运营效率。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案成为了这些企业的高效归档管理工具，帮助企业打破了数据壁垒，实现了档案管理的高效整合。
- K12民办教育集团的简化之法
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求，影响了集团的财务管理效率。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案成为了K12民办教育集团的高效归档管理工具，为集团的财务管理带来了全新的变革。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。
