在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在这场转型浪潮中脱颖而出,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅与财务整合方面有着卓越的表现。
市场风云:数智浪潮下的机遇与挑战
在当今数字化飞速发展的时代,企业正置身于一个充满机遇与挑战的大环境中。市场的快速变化和竞争的日益激烈,让企业深刻认识到提升竞争力和实现可持续发展的紧迫性。而财务数字化转型,无疑成为了企业破局的关键所在。如今,市场对于高效、智能的财务数智化产品和服务的需求呈现出与日俱增的态势,差旅与财务整合的需求也愈发凸显。企业期望借助先进的技术手段,实现财务流程的优化和升级,以更好地应对市场的变化。
传统痛点:财务流程的困境之殇
传统企业的财务流程犹如一座迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,而财务人员也需要进行复杂的审核和入账工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。合规管理困难,面对众多的法规和政策要求,企业很难确保每一笔财务交易都符合规定,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳,由于缺乏有效的数据支持和管理手段,企业在费用支出方面往往难以做到精准把控,导致成本居高不下。业财信息不连通,业务部门和财务部门之间的信息壁垒严重,使得企业无法及时、准确地获取全面的财务信息,从而影响了决策的科学性。这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展脚步,让企业在市场竞争中处于劣势。
合思策略:构建敏捷财务收支管理新蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其独特的战略眼光和创新能力,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。通过广泛连接的生态,合思能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供了更加个性化、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程实现了质的飞跃。在差旅与财务整合方面,员工的差旅消费可以直接与财务系统对接,消费即合规,采购即报销,大大简化了流程,提高了效率。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全场景的财务数智化服务,实现了业财融合,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:七大法宝铸就财务数智化利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,从出差申请、费用报销到审批入账,实现了全流程的数字化管理。员工可以通过手机端轻松提交费用申请,系统会自动进行合规性检查和预算控制,大大提高了费用管理的效率和准确性。在差旅与财务整合中,它让差旅费用的管控更加精细,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务,享受优惠的价格和便捷的服务。同时,商城与财务系统的无缝对接,实现了差旅费用的实时结算和报销,让差旅管理更加轻松高效。 - 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以将各类财务票据、凭证等电子文件上传到平台,系统会自动进行分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率。在差旅与财务整合中,它可以方便地存储和管理差旅相关的财务档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案专家
收支管理模块全场景覆盖,能够解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。无论是采购付款还是销售收款,系统都可以进行实时监控和管理,确保资金的安全和流动。在差旅与财务整合中,它可以实现差旅费用的收支平衡,让企业的财务管理更加清晰透明。 - 合思付款:智能化成本预算管控能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控。企业可以通过系统对采购订单进行实时跟踪和管理,自动进行对账和付款,大大提高了采购效率和成本控制能力。在差旅与财务整合中,它可以对差旅采购费用进行精准控制,确保企业的预算得到有效执行。 - 合思收款:一站式销售收款管理大师
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它完成了“四票匹配”,确保了销售业务的准确性和合规性。企业可以通过系统快速开具发票、收款和对账,提高了销售业务的效率和资金回笼速度。在差旅与财务整合中,它可以对差旅相关的销售业务进行有效管理,促进企业的资金流转。 - 合思BI:智能化经营决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它能够助力企业经营决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,系统可以为企业提供实时、准确的财务分析报告和决策建议。在差旅与财务整合中,它可以帮助企业分析差旅费用的使用情况和效益,为企业的差旅政策制定提供数据支持。
竞争优势:四大优势凸显合思卓越实力
- 广泛连接生态:打破信息壁垒的桥梁
合思具有广泛连接的生态,这是其在市场竞争中的一大优势。通过与众多系统的连接,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务信息,实现数据的共享和流通。在差旅与财务整合方面,它可以将员工的差旅消费信息与财务系统实时对接,让企业及时了解差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。 - 无需报销方案:流程简化的变革者
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。消费即合规,采购即报销,这种模式大大简化了企业的财务流程,降低了员工的报销耗时和财务入账归档时间。在差旅与财务整合中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以提高业财流程的数字化程度,实现更加高效的财务管理。 - 先进技术认证:数据安全的守护者
合思拥有先进的技术和安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些认证确保了企业数据的安全和合规,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。在差旅与财务整合中,涉及到大量的敏感财务信息和员工个人信息,合思的安全认证为这些信息的安全提供了可靠保障。 - 强大研发服务:坚实的后盾支撑
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发和服务能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质、高效的服务。在差旅与财务整合方面,合思可以根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
成功案例:真实见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度和工作积极性。在差旅与财务整合方面,动力源的差旅费用管理更加规范和高效,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 - 徐福记:差旅成本控制的成功样本
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%的显著成效。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这得益于合思商城的智能差旅管理和费用控制功能,让徐福记在差旅与财务整合方面取得了巨大的成功,为企业节省了大量的资金。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在差旅与财务整合中,档案管理的高效性为企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更加便捷地查询和使用差旅相关的财务档案。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,满足了企业多样化的需求。在差旅与财务整合方面,合思的服务体系可以为企业提供全方位的技术支持和解决方案,确保企业能够顺利实现差旅与财务的高效整合。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和强大的服务体系,在财务数智化领域展现出了卓越的竞争力。在差旅与财务整合方面,合思更是为企业提供了一套行之有效的解决方案,帮助企业实现了财务流程的优化和升级。如果您想体验合思的产品和服务,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。