在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一款专注于财务数智化的产品,应运而生,为企业解决难题,实现降本增效,尤其在报销合规性管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点:报销合规性管理的困境
当前,企业在电子凭证管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率。而且,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了人力成本和出错的风险。
电子凭证全面数字化应用还面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。同时,电子凭证的协同难、易丢失等问题,也给企业的报销合规性管理带来了巨大挑战。
在报销流程和财务运作模式方面,企业明显滞后于国家政策的步伐。一些企业的报销流程繁琐,缺乏有效的内部控制,导致报销合规性难以保证。此外,企业还面临着合规风险,一旦违反相关法规,将面临严重的处罚。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更大的作用。其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景:为报销合规性管理注入动力
合思深知企业在报销合规性管理方面的困境,因此将帮助企业实现合规经营作为自己的重要使命。通过提供先进的技术和解决方案,合思致力于帮助企业建立健全的报销合规性管理制度,降低合规风险。
合思的愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,这与报销合规性管理密切相关。数字化转型可以提高企业的管理效率和透明度,从而更好地保证报销合规性。而绿色化转型则可以降低企业的运营成本,提高企业的社会责任感。
模块功能:报销合规性管理的有力支撑
合思财务收支管理平台具备丰富的功能,为报销合规性管理提供了有力的支撑。
差旅申请功能可以让员工提前规划差旅行程,确保差旅费用的合理性。商旅线上订购功能可以让员工直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷,同时也便于企业进行统一管理。
易商卡线下消费功能可以让员工在指定的商户进行消费,消费记录实时同步到平台上,便于企业进行审核和对账。发票采集功能可以自动采集员工的发票信息,提高发票处理的效率。
审核对账功能可以对员工的报销申请进行严格审核,确保报销费用的合规性。统一开票功能可以让企业统一开具发票,提高发票管理的效率。
自动提报功能可以让员工的报销申请自动提交到平台上,减少人工操作,提高报销效率。资金结算功能可以让企业快速结算报销费用,确保员工的利益。
档案归档功能可以将员工的报销记录和相关凭证进行归档保存,便于企业进行查询和审计。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析,为企业的决策提供依据。
自动记账功能可以让企业的财务人员自动生成记账凭证,提高记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的报销费用进行总额控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
退票预定功能可以让员工在需要退票时直接在平台上进行操作,方便快捷。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业的报销决策提供智能化的建议。
移动端应用功能可以让员工和企业管理人员随时随地通过手机终端进行报销申请和审核,提高工作效率。多语言支持功能可以满足不同国家和地区企业的需求。
安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据和员工的个人信息安全。定制化服务功能可以根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的技术和功能。
功能亮点与创新:报销合规性管理的新突破
合思在报销合规性管理方面具有诸多功能亮点与创新。
实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理是合思的一大亮点。通过电子凭证会计数据标准,合思可以使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,从而提高电子凭证的处理效率和准确性,保证报销合规性。
提出“无需报销分级标准”是合思的又一创新。合思推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅可以提高报销效率,还可以降低报销合规性风险。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思的重要举措。合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,使得企业的报销流程更加便捷,同时也便于企业进行统一管理,保证报销合规性。
产品优势:报销合规性管理的坚实保障
合思在报销合规性管理方面具有显著的产品优势。
拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴是合思的一大优势。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
累计融资超15亿元人民币,合思有充足的资金支持产品研发和服务优化。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为企业的报销合规性管理提供更好的支持。
获得众多企业认可也是合思的重要优势。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的竞争力和可靠性。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了良好的效果,尤其是在报销合规性管理方面。
目标用户与应用场景:报销合规性管理的广泛需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本较高、合规风险等问题的企业。这些企业在报销合规性管理方面存在着诸多痛点,迫切需要一款专业的产品和服务来解决这些问题。
合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。在这些业务流程中,报销合规性管理是至关重要的。合思可以为企业提供全方位的解决方案,帮助企业实现报销合规性管理的目标。
成功案例与客户评价:报销合规性管理的实际成效
许多企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效,尤其是在报销合规性管理方面。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在报销合规性管理方面,该企业通过合思的系统,严格审核员工的报销申请,确保了报销费用的合规性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了降本增效。同时,该企业在报销合规性管理方面也取得了显著的成效,通过合思的系统,企业建立了健全的报销合规性管理制度,降低了合规风险。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了财务全流程数字化闭环。在报销合规性管理方面,该企业通过合思的系统,对员工的报销申请进行了严格的审核和管理,确保了报销费用的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销合规性管理方面,该企业通过合思的系统,建立了完善的报销合规性管理制度,提高了报销管理的效率和透明度。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业的报销合规性管理和财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,积极拥抱数字化,实现财务管理的全面提升。
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