在当今数字化浪潮汹涌澎湃，企业财务正朝着智能化大步迈进的时代背景下，财务数字化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业带来了革新性的财务解决方案，尤其在报销信息整理等方面展现出卓越的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于企业而言，在进行报销信息整理时，这个平台能够提供全面且精准的数据支持，让报销信息的处理更加高效。
核心功能：助力企业费控管理升级
合思的核心在于费控管理平台，企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需人工完成。员工在消费时需要自行把控标准、垫资支付，后续的报销信息整理工作也极为繁琐，预算管控更是缺失，导致报销流程冗长复杂，效率十分低下。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，相比L1有了一定进步。然而，在报销信息整理方面，仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。合思的平台在这一阶段能够集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据，大大减轻了报销信息整理的负担，提升了报销自动化程度。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思平台在这一阶段实现了全链路自动报销、“四大统一”，进一步提升了报销信息整理的效率。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。合思平台在这一阶段实现了智能工具赋能，全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，让报销信息整理变得更加智能和高效。
同时，合思平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为报销信息整理提供了坚实的数据基础；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使得报销信息的价值得到进一步挖掘；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，让报销信息的管理更加系统化。
优势凸显：对比传统方式的革新之选
与传统的财务报销及管理方式相比，合思的平台优势显著。传统的L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工在进行报销信息整理时，需要花费大量的时间和精力去核对每一笔消费的标准和金额，报销流程冗长复杂，效率低下。L2电子化报销阶段虽有进步，但在报销信息整理过程中，与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务事后获取信息，导致报销信息的准确性和及时性难以保证。
而合思的平台能够提升报销自动化和智能化程度。在L3阶段，集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和处理票据，报销信息能够自动整合和提交，大大减轻了员工和财务人员的负担。在L4阶段，实现全链路自动报销、“四大统一”，进一步提升了报销信息整理的效率，让报销信息更加准确和及时。在L5阶段，实现智能工具赋能，全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，让报销信息的价值得到最大化的发挥。
此外，合思平台还能广泛连接OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商，为不同使用基础的主体提供服务。这意味着企业在进行报销信息整理时，可以更加便捷地获取和整合来自不同系统的数据，实现数据的共享和协同，提高报销信息整理的效率和质量。
应用案例：多行业验证的卓越成效
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销信息整理方面，由于系统隔离，导致报销信息难以整合和共享，申请审批效率低下也使得报销信息的处理周期变长。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追。通过这些措施，该制药公司的报销和支付效率得到了显著提高，报销信息整理也变得更加高效和准确。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。在报销信息整理方面，预算动态管理及可视化让员工在消费时能够清晰地了解预算情况，单据智能识别和项目费用自动归集则大大减轻了报销信息整理的工作量，自动生成凭证也提高了报销信息的准确性和及时性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在报销信息整理方面，由于报销数字化程度低，导致报销信息的收集和整理困难，出错率高也影响了报销信息的准确性。合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能，减轻审核工作，降低资金风险。通过这些功能，该连锁餐饮品牌的报销信息整理变得更加规范和高效，资金风险也得到了有效控制。
未来展望：免费试用开启财务新体验
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势以及成功的应用案例，在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销、提高商城供应消费能力、提升企业金融能力等。同时，以费控管理为抓手，助力企业实现业财一体化，向精细化管理迈进，为企业的降本、提效与创收贡献更大的力量。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在报销信息整理等方面的卓越功能，不妨现在就开启免费试用，让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航。
