在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行有效管控对于企业而言意义非凡。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供全方位的差旅管控解决方案,深入进行差旅习惯分析,助力企业提升效益。
市场形势:差旅浪潮下的企业困境
当下,企业正面临着收入低增长、利润下滑的难题,现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在一些高频差旅行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,这无疑进一步加大了企业的成本压力。通过差旅习惯分析,我们能更清晰地看到企业在差旅成本上的负担。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。“硬控”手段虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,影响企业的可持续发展。例如,降低预算、控制出行方式等措施,会使员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。
企业在下沉市场的差旅管控上存在明显不足,大部分企业仅能管控到“市”一级,难以适应业务不断拓展的需求。出海业务的发展也带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题亟待解决。
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点,费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突。通过差旅习惯分析,我们能发现这些痛点背后的深层次原因。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,实现差旅活动的无感管控。这一理念的转变,是基于对企业差旅习惯分析的深入洞察,旨在为企业提供更高效、更人性化的差旅管控方案。
核心模块:多维度的差旅管控利器
- 国内差旅管控精细化:合思提供了精细化的规则设置和数字化产品功能。“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本;灵活的差标调整策略能根据实际情况进行动态调整;BI差旅风控系统则能实时监控差旅行为,保障合规性。通过差旅习惯分析,这些功能可以更好地满足企业不同的差旅需求。
- 下沉市场管控拓展:合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库,并科学地设置差标。这使得企业在下沉市场的差旅管控更加精准、有效,能够更好地适应业务拓展的需要。差旅习惯分析有助于发现下沉市场差旅的特点和规律。
- 出海业务管控优化:为出海业务提供全球优质服务商渠道、一站式多语言服务以及多维度的国际机酒用车管控。全方位的服务让企业的国际差旅管理更加便捷、高效。差旅习惯分析可以帮助企业更好地应对出海业务中的差旅挑战。
- 线下消费管控升级:合思推出了合思易商卡,实现了全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是住宿,都能通过易商卡进行便捷支付和管理。差旅习惯分析能帮助企业更好地利用易商卡进行费用管控。
- 数电票时代的应对之策:提供电子会计档案管理系统,有效解决数电票时代企业会计凭证管理的合规风险和流程冲突问题。差旅习惯分析有助于企业更好地适应数电票时代的差旅报销流程。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台具有全场景覆盖、多维度管控、智能分析、一站式服务等显著优势,还前瞻探索AI技术的应用。通过差旅习惯分析,合思能够不断优化自身的产品和服务,为企业提供更优质的差旅管控体验。
成功案例:实践见证成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控。这一举措有效降低了企业的差旅成本,提升了合规性。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市,差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却下降了。这充分体现了合思差旅管控方案的有效性。通过差旅习惯分析,我们可以从这些成功案例中汲取经验,为更多企业提供借鉴。
服务体系:一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
与国内外知名OTA合作,整合全球资源,配备7 * 24小时中英文客服支持。全方位的服务体系确保企业的差旅管理更加便捷、高效。差旅习惯分析可以帮助合思更好地优化服务流程,满足企业的个性化需求。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的差旅管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”转型,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘出更多的净利润,助力企业在市场中稳健发展。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。通过差旅习惯分析,您将发现合思是您企业差旅管控的得力助手。