在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在助力企业加速实现财务数智化转型。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年是电子凭证改革的关键一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，拥抱电子凭证全流程无纸化是明智之选。数据归档规范在这一转型过程中至关重要，它确保了电子凭证数据的准确、完整和安全，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这给财务工作带来了极大的困扰。其次是查找效率低下，传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。再者，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，导致成本居高不下。最后，数据安全和合规性也是企业面临的重要问题，传统管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，不符合相关法规要求。数据归档规范的缺失，使得这些问题更加突出，给企业的财务管理带来了潜在风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子凭证改革的浪潮中轻松应对挑战。通过严格遵循数据归档规范，合思档案确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案具备一系列强大的核心功能，实现了档案“采制管用”全生命周期管理。智能采集功能通过开放式接口互联，能够高效地获取各类数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能则进一步提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务集成了多种服务，利用规则引擎和元数据服务，确保数据的有序整理和分类。基础管理功能涵盖精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，档号严格符合国标要求，保证了档案管理的规范性和安全性。档案服务功能提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。在整个过程中，数据归档规范贯穿始终，确保了每一个环节的数据质量和合规性。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术实力和市场影响力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为不同地区、不同行业的客户提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和市场认可度。在数据管理方面，合思严格遵循数据归档规范，确保为客户提供高质量、安全可靠的服务。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案取得了显著的效益提升。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的强大能力。在这些案例中，数据归档规范的严格执行起到了关键作用，确保了企业财务数据的准确和合规，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是大型企业还是中小企业，无论身处哪个地区、哪个行业，合思都能够根据客户的需求提供个性化的解决方案。合思的专业服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和培训，确保客户能够充分发挥合思档案的功能。在服务过程中，合思始终坚持数据归档规范，保障客户数据的安全和合规。
合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和成功的案例经验，为企业提供了一套有效的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
