在企业的日常运营中，差旅管理是一项复杂且关键的工作。许多企业在差旅管理方面面临着诸多棘手问题，比如出差报销流程繁琐、成本控制困难、员工满意度不高等。这些问题不仅影响着企业的运营效率，还增加了企业的管理成本。而合思作为一家专业的企业差旅管理解决方案提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业解决差旅管理中的各种难题。
客户简介：高端制造行业的上市企业典范
本次案例中的企业是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。如此庞大的企业架构，使得差旅管理成为了一项极具挑战的工作。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
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员工报销体验不佳
员工在进行出差报销时，需要面对漫长的流程。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，让员工承担了较大的资金压力。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，这极大地影响了员工的体验感。 -
财务工作效率低下
财务部门在处理差旅报销时，需要进行大量的低价值工作。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅容易出错，而且效率低下，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
老板决策缺乏数据支持
企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析的方式不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下的问题一直困扰着企业，但由于缺乏有效的数据基础，老板在进行管理决策时往往缺乏有力的依据。出差报销标准在这样的情况下，也难以得到有效的制定和调整。
合思解决方案：科技赋能差旅管理
- 多元产品协同作战
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用功能，企业可以在员工出差前对费用进行合理规划，避免超支情况的发生。费用标准校验功能则可以在员工报销时，自动对费用进行审核，确保费用符合出差报销标准。
实施过程与步骤：高效落地解决方案
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员工便捷消费与报销
员工可以通过移动端进行出差申请，在合思商城进行消费时无需垫资，系统会自动开具发票。这一方式不仅方便了员工，而且提高了报销的效率。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于工作即可。 -
财务轻松对账与入账
财务部门在月底只需进行1次对账，入账操作也实现了自动化。合思系统可以自动与银行系统进行对接，实现资金的自动划转和账务的自动处理。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
管理洞察与数据监测
通过合思BI·差旅分析，企业老板可以对差旅数据进行实时监测和分析。系统可以提供详细的报表和数据分析，帮助老板了解企业的差旅费用情况、员工的出差行为等。这些数据为老板的管理决策提供了有力的支持，使得企业能够根据实际情况及时调整出差报销标准。
取得的成果与效益：差旅管理显著改善
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员工报销效率提升
实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在可以在短时间内完成。员工不再需要长时间等待资金回笼，工作积极性得到了极大的提高。 -
财务人力成本降低
财务部门的人力成本降低了50%。繁琐的手工工作被自动化系统所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值。
该客户评价与反馈：高度认可合思服务
企业与合思合作后，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。
连锁经营上市公司案例：差旅管理再升级
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客户简介：连锁巨头的差旅难题
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务范围广泛，员工出差频繁，差旅管理成为了企业的一大难题。 -
业务背景现状与痛点：员工与财务的双重困扰
员工满意度低是该企业面临的主要问题之一。原有的差旅管理方式对接供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，酒店价格也容易超出差报销标准。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这给员工带来了很大的不便。
财务核算费时费力，原有的差旅管理系统账单不满足要求，需要财务人员进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，而且容易出现错误。
管理难度提升，接入的差旅管理系统限制了员工的选择，内部投诉不断。差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
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合思解决方案：智慧差旅新模式
合思商城无缝接入原有的差旅管理系统，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，包括酒店、机票等，员工可以在更多的选择中找到符合出差报销标准的产品。同时，合思商城还提供了更降本的出行方案，帮助企业降低差旅成本。 -
实施过程与步骤：无缝对接快速落地
直接将合思商城与原有的差旅管理系统对接，无需更换供应商。员工可以在双平台选择下单，根据自己的需求和出差报销标准选择合适的产品和服务。 -
取得的成果与效益：满意度与效率双提升
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以在更多的选择中找到符合自己需求的产品和服务，不再为订不到酒店和超差标等问题而烦恼。财务部门也省去了很多解释和处理投诉的时间，对账效率也有了一定的提升。 -
该客户评价与反馈：员工与财务齐声称赞
员工称合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原有的差旅管理系统在旺季时酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与原有的差旅管理系统资源互补，员工的选择权更多，财务部门也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
员工数千名企业案例：激励模式促节约
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客户简介：规模企业的差旅挑战
有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在差旅管理方面也面临着诸多问题。 -
业务背景现状与痛点：疫情前后的差旅困境
疫情前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也容易超标，需要员工个人垫资，员工负面情绪高。企业差旅成本不可无限提高，需要寻找一种有效的管理方式。 -
合思解决方案：激励政策降成本
采用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一激励政策可以鼓励员工主动节约差旅成本。 -
实施过程与步骤：全流程打通促节约
企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在出差前可以通过合思商城进行申请，在消费时可以选择符合出差报销标准的产品和服务。财务部门可以通过系统进行实时对账和开票，提高了工作效率。 -
取得的成果与效益：成本降低效果显著
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，通过激励政策让员工主动节约差旅成本，取得了良好的效果。 -
该客户评价与反馈：员工与财务皆大欢喜
员工称现在出差动力满满。节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。这个政策真的是太好了。
财务称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力。优化出差报销标准，加强差旅管理，是企业降本增效的重要手段。合思的解决方案已经帮助众多企业解决了差旅管理中的各种问题，实现了降本增效和提升管理水平。如果您也想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，让合思助力您的企业在差旅管理中脱颖而出。
