在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对于财务数智化的渴望就像是干渴的旅人对清泉的期盼,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,犹如一位身经百战的勇士,在这场财务数智化的征程中,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,稳稳引领着企业财务数字化转型的潮流。
市场形势:商务出行数字化新蓝海
随着科技如同火箭般飞速发展,企业数字化转型的步伐也在不断加速。在这样的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。尤其是在商务出行领域,企业对于高效、便捷、安全的财务收支管理平台的需求就像潮水一般不断上涨,这片市场蕴含着广阔的前景。
商务出行是企业运营中不可或缺的一部分,涉及大量的费用支出和复杂的流程管理。传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的需求,而数字化的商务出行解决方案则成为了企业的迫切追求。它不仅能够提高管理效率,还能为企业节省成本,提升整体运营效益。
痛点分析:传统商务出行管理的重重困境
传统财务报销流程就像一座迷宫,繁琐至极。员工在商务出行后,需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。想象一下,员工在出差归来后,本就身心疲惫,还要面对如此复杂的报销流程,心情可想而知。
对于财务人员来说,他们的工作压力更是如同泰山压顶。他们需要人工处理大量的报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况。每一个环节都容不得半点马虎,稍有不慎就可能出现错误。而且,企业在传统管理模式下难以实现业财融合,无法实时掌握财务收支情况,这就导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策的科学性和准确性。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化新生态
合思凭借其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在商务出行解决方案中,合思的平台能够将企业的商务出行消费与财务流程紧密结合,实现无缝对接。从出行前的预订到出行后的费用结算,整个过程都实现了数字化管理,大大提高了效率,降低了成本。
核心模块:多元服务助力商务出行
- 合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖了因公消费的全场景。无论是商务出行中的机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费等,都能实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有费用自动入账,大大提高了工作效率。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的商务出行超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受一站式的便捷体验。同时,商城还能根据企业的需求和预算,提供个性化的推荐,帮助企业节省差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务出行中产生的各种费用凭证和相关文件,都可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。 - 收支管理:全场景财务管控能手
收支管理模块覆盖了全场景,能够实现发票常态化处理和经营实时化分析,就像一位精准的财务分析师,帮助企业解决三流合一难题。在商务出行中,企业可以实时掌握费用支出情况,对财务收支进行精准管控。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,实现了供应商一站式线上对账。在商务出行采购环节,企业可以与供应商进行高效的沟通和结算,提高采购效率。 - 合思收款:一站式销售服务利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它就像一位贴心的销售服务顾问,提升了销售客户服务效率。在商务出行销售业务中,企业可以快速完成开票、收款和对账等操作,提高客户满意度。 - 合思BI:智能化经营决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位睿智的军师,助力企业经营决策。通过对商务出行相关数据的分析和挖掘,企业可以了解出行成本结构、消费趋势等信息,为企业的战略规划提供有力支持。
竞争优势:合思商务出行解决方案的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛的纽带
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,就像一张庞大的网络,打破了信息孤岛。在商务出行中,各个环节的数据能够实现实时共享和交互,提高了管理效率。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。 - 创新技术:前瞻科技带来敏捷体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为企业配备了一台超级计算机,提供更敏捷的用户体验。在商务出行解决方案中,这些技术能够实现智能预订、费用自动审核等功能,让企业的管理更加高效。 - 服务体系完善:全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张遍布全球的服务大网,为企业提供全方位、一站式的商务出行解决方案。无论是技术支持还是本地化服务,合思都能做到及时响应,让企业无后顾之忧。
成功案例:合思商务出行解决方案的实力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的商务出行解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在商务出行管理方面焕然一新。 - 徐福记:成本节约的标杆
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商务出行解决方案在成本控制方面的强大实力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理更加高效。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,通过研发中心提供强大的技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,为客户提供全方位、一站式的商务出行解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的需求和特点,量身定制最适合的解决方案。
合思凭借其创新的商务出行解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的商务出行解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的商务出行解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。