在数字化浪潮汹涌的当下，企业数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思相关解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。下面，让我们一同深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：数据迷局下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理却陷入了困境。
数据分散犹如一团乱麻。企业内部多个系统各自为政，数据分散其中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
财务人员被大量低价值、机械性的工作所束缚。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们如同被囚禁在机械劳作中的囚徒，人效极低。
纸质办公不仅效率低下，还造成了严重的资源浪费。全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都要消耗大量的纸张。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量纸质文件中翻找。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，在线报销申请流程更是繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思助力，打通业财脉络
面对诸多难题，该品牌深知必须寻找一种有效的解决方案。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严格筛选，最终选择与合思合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。该解决方案保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面更是成效显著，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能进一步提升到T + 5。这一改变，极大地优化了在线报销申请流程，让企业的财务运作更加高效。
通过合思的解决方案，企业的业财数据得以有效整合，业务流程实现了无缝衔接。从消费环节开始，就能够实时记录相关数据，直接进入入账流程，最后自动归档。整个过程无需员工手动操作，大大减轻了财务人员的负担，也提高了报销的准确性和及时性。
成效与成果：全方位变革，开启财务新篇
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增效：效率飞升，告别繁琐
在增效方面，合思的解决方案带来了翻天覆地的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往，付款进度的查询和跟进需要财务人员逐个与相关部门或供应商联系，耗费大量精力。现在，通过系统的实时监控，付款进度一目了然，极大地提高了工作效率。
档案整理效率也得到了显著提升。合思解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。以往，档案整理工作需要财务人员手动对各种凭证、单据进行分类、装订和归档，不仅耗时费力，还容易出错。现在，系统自动完成这些工作，大大节省了时间和人力成本。
形成的财务数字档案室，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，工作人员能够快速找到所需的实物档案，无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅。这一改变，让在线报销申请流程中的档案管理环节变得更加便捷高效。 -
降本：成本缩减，轻装上阵
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。以往，企业对差旅费用的管控主要依赖于事后报销审核，难以做到实时监控和有效控制。现在，通过系统的事前审批和实时费用监控，能够及时发现并纠正超标的差旅行为，避免了不必要的费用支出。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本也是一大亮点。以往，财务人员需要花费大量时间进行手工记账和档案整理工作，现在这些工作都由系统自动完成，大大节省了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的改变，让企业在在线报销申请流程中实现了成本的有效控制。 -
合规：严格把关，保障安全
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。通过对发票的自动识别和验真，能够及时发现虚假发票和不合规发票，避免企业因发票问题而面临的税务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在在线报销申请流程中，审批流程的透明化和可追溯性，让企业能够更好地管理员工借款和核销情况，避免了借款逾期和核销不及时的问题。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务档案管理合法合规。 -
先进性：引领潮流，数字转型
合思的解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在在线报销申请流程中，员工只需在消费时使用企业指定的支付方式，相关费用就会自动进入系统进行处理，无需员工手动报销。这种方式不仅方便了员工，也提高了报销的效率。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过将费用管理与日常办公系统的深度融合，员工在日常工作中就能轻松完成费用的申请和审批，提高了工作的便捷性和效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在数字化时代，合思的解决方案积极响应环保号召，通过单套制管理会计档案，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理真正迈入了数字化时代。在线报销申请流程的数字化，不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的管理水平和竞争力。
客户反馈：满意之音，见证合作成效
该品牌通过合思的解决方案，有效解决了财务管理数字化滞后的问题。在在线报销申请流程方面，变得更加高效、便捷、合规。差旅成本和档案管理成本也得到了显著降低。品牌相关负责人对合作效果表示非常满意，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化融合，释放数据价值
未来，双方有望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思将继续与该品牌紧密合作，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供更强有力的支持。在在线报销申请流程方面，也将不断创新和完善，以适应企业日益增长的需求。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
