在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键枢纽。然而,众多企业在费用支出管理、费控管理等领域面临着重重难题,这些问题如同一团迷雾,严重阻碍了企业运营效率的提升以及合规性的保障。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾待解
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的边缘地带。费用处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用占比还在不断攀升。费用种类繁杂多样,合规性更是令人堪忧,而这其中,费用报销成为了问题的核心所在。
传统的费控管理模式往往以财务视角为主导,这种模式具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。同时,企业通常依赖手工操作或者OA、财务系统来管理费用,难以精准搭建费控功能模块,更无法适应企业组织结构的动态变化。在这样的情况下,企业的费用管理就像一艘在迷雾中航行的船只,迷失了方向。
解决方案概述:数智化服务新航向
合思通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过发票信息整合,合思能够将企业的各项费用信息进行全面、准确的收集和整理,为企业提供清晰的财务视图。这不仅有助于企业实现降本增效,还能确保企业合规经营,迈向低碳运营的新征程。在这个数字化的时代,合思就像一位领航员,为企业指引着财务数智化的新航向。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越
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全流程费控管理 按需适配服务
合思提供全流程费控管理,具备从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力。这意味着企业可以根据自身不同的发展阶段和需求,选择最适合自己的服务模式。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定规模的大型企业,合思都能提供精准的适配服务。通过发票信息整合,合思能够对费用报销流程进行全程监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。 -
中台架构 实时联动数据
合思采用中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这种架构能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,实现财务与经营数据的深度整合。通过发票信息整合,不同系统之间的数据能够实时联动,企业可以及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。 -
广泛连接能力 服务多元主体
合思具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,无论企业采用何种办公系统和管理软件,都能与合思的平台实现无缝对接。发票信息整合在这个过程中发挥着关键作用,确保不同系统之间的数据流通顺畅。 -
商城平台化 聚合供应消费
合思强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起。这大大提高了商城的供应消费能力,企业可以在商城中轻松采购到所需的商品和服务。通过发票信息整合,商城的交易信息能够准确记录和管理,为企业的费用管理提供便利。 -
金融能力拓展 延伸服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。发票信息整合在金融服务中也发挥着重要作用,它能够为企业提供准确的财务数据,支持企业的金融决策和资金管理。
用户收益:多重价值赋能企业
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报销效率提升 体验全面改善
合思的财务收支管理平台能够显著提升报销效率。通过发票信息整合,员工、财务人员及管理者在处理报销流程时可以节省大量的精力和时间。员工不再需要繁琐地填写报销单据,财务人员也无需花费大量时间审核和录入数据。这不仅提高了工作效率,还改善了报销体验,让员工感受到更加便捷和高效的工作流程。 -
业财一体化升级 决策更具支持
合思实现了业财一体化,让财务人员能够深入参与业务发生的全过程。通过发票信息整合,财务数据与业务数据能够紧密结合,完成管理数字化升级。这使得财务人员能够为企业决策提供更有力的支持,帮助企业做出更加明智的决策。 -
成本降低 迈向绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设,通过发票信息整合,实现了财务数据的电子化管理。这大大节约了打印、仓储、运输等成本,同时也助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。在当前追求,绿色发展的时代,合思为企业提供了一条可持续发展的道路。 -
合规性提高 应对财税风险
随着电子发票的普及,企业面临着更多的财税风险。合思通过发票信息整合,能够有效应对这些风险,确保企业的财务合规性。它可以自动识别发票的真伪和重复性,满足国家财税新政的要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
精细化管理 精准决策依据
合思基于数据分析,能够发现企业运营过程中的低效问题环节。通过发票信息整合,企业可以获取详细的费用数据,进行深入的分析和挖掘。这为企业的精细化管理提供了有力支持,为企业经营提供精准的决策依据。
典型场景:量身定制解决之道
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医药行业合规高效之选
在医药行业,合规要求高度严格。合思能够满足行业的这一特殊需求,通过发票信息整合,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都有迹可循,符合行业规范。 -
软件行业数据畅通之策
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思通过发票信息整合,能够厘清这些费用关系,打通数据连接。这不仅提高了员工报销审批效率,还能削减平台运维成本,让企业专注于核心业务的发展。 -
连锁经营行业效率提升良方
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思通过发票信息整合,为连锁经营行业提供了有效的解决方案。它可以提高报销的准确性和效率,降低资金风险,提升企业的运营效率。
客户成功案例:实践见证卓越实力
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某知名制药公司 费用管理精准可控
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,通过发票信息整合,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。 -
某上市软件服务公司 费控功能助力发展
中国某上市软件服务公司引入合思的财务收支管理平台后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过发票信息整合和内置EAI模块,打通了数据连接,为企业的发展提供了有力支持。 -
某知名连锁餐饮品牌 资金风险有效降低
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的平台后,合思为其提供合同/台账管理模块,通过发票信息整合,减轻了审核工作。同时,实现发票自动识别真伪和重复性检查,降低了资金风险,提升了企业的运营管理水平。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,无疑是企业的理想选择。立即选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化之旅,在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。