在当今变幻莫测的商业环境中，企业的差旅及费控管理正面临着重重挑战。自疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场犹如破茧之蝶，展现出一系列崭新的变化与趋势。企业迫切需要行之有效的解决方案，以应对这些挑战，达成降本增效与合规经营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场需求的敏锐洞察，精心推出了全面的费控及差旅解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情退潮后，商旅市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，显示出市场的强劲复苏态势。然而，繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业增速显著，而生活服务业总体占比下降；国际机票、到店用餐等业务量增长明显；中西部地区商旅激活速度领先。企业在制定企业差旅策略时，必须充分考虑这些市场形势的变化。
痛点分析：差旅管理的三大难题
-
成本高企之困
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如影随形。多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨，在当前经济环境下，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。合理的企业差旅策略对于控制成本至关重要。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐，效率低下。这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。优化企业差旅策略可以有效提高差旅管理的效率。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，难以准确判断费用的合理性。业务场景中超标订单量不断增加，发票合规风险日益凸显。内控层面还存在关键岗位人员设置不合规等问题。企业差旅策略的完善需要加强管控力度。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在复杂的市场环境中，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的企业差旅策略旨在为企业打造一个高效、智能的差旅管理体系。
核心模块：四大模块构建高效差旅体系
-
预算管控：精准把控消费防线
合思对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。通过合理的企业差旅策略，企业可以更好地管理预算，避免费用超支。 -
精益消费：降本增效新策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，既为企业节省了开支，又为员工争取了福利。这种创新的企业差旅策略在降低成本的同时，提升了员工的满意度。 -
数智健体：数字化提升效率
企业借助单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高支付效率，降低操作成本。数字化的企业差旅策略提升了财务核算和记账效率，使企业的财务管理更加智能化。 -
深化分析：数据驱动决策
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认识到数据在企业差旅策略中的重要性。
竞争优势：合思的独特魅力
-
广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业达成合作，构建了广泛连接的生态。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。这种强大的生态体系是合思企业差旅策略的重要支撑。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合数字化技术和业务模式创新，为企业提供更高效、灵活的解决方案。双轮驱动的企业差旅策略使合思在市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销的解决方案
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提高了企业财务管理的效率和合规性。无需报销的企业差旅策略让企业的差旅管理更加便捷、高效。
成功案例：合思方案的卓越成效
-
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思企业差旅策略的有效性。 -
连锁经营上市公司的提升
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，帮助连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的企业差旅策略为连锁企业带来了显著的改善。 -
企业数字化差旅的优化
合思商城“合力省”模式帮助企业在提高员工满意度的同时，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化的企业差旅策略为企业节省了大量成本。 -
流程自动化的飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。流程自动化的企业差旅策略提高了企业的运营效率。
服务体系：专业贴心的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、专业的服务支持。完善的服务体系是合思企业差旅策略得以顺利实施的重要保障。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和完善的服务体系，帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，挖掘数据价值，实现高效、可持续发展。同时，合思鼓励企业员工积极参与，共同应对市场挑战，让企业在复杂多变的环境中变得更加敏捷、强健。如果您想了解更多关于合思的企业差旅策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
