在当今数电票迅速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，在数字化凭证时代的浪潮中显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台应时而生，为企业提供了专业的合规审计解决方案，助力企业解决档案管理难题。
行业痛点：档案管理的困局之境
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重困境。企业高管宛如被困在迷宫中的行者，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。高额的成本如同沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐；庞大的占地面积则让办公空间变得拥挤不堪；而难以分析利用的数据，更是让企业错失了许多宝贵的发展机遇。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复。每一张单据、每一份文件，都需要他们耗费大量的时间和精力去处理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作积极性大打折扣。
此外，高显性成本造成了资源的浪费，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险致使财税管理低效。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案的合规审计解决方案正是企业摆脱困境的关键。
产品简介：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，犹如一艘在数字海洋中航行的巨轮，为企业指引着前进的方向。
该平台基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，也为企业的合规审计提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：管理与服务的融合之梦
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力创新，为企业提供更加优质的合规审计解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
模块功能概述：全面档案管理的智慧拼图
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一幅精心绘制的拼图，为企业提供全面的档案管理服务。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
每一个模块都如同拼图中的一块，相互协作、相互补充，共同构建起一个完整的档案管理体系。通过这些模块，企业可以实现对各类档案的有效管理，提高档案管理的效率和质量，同时也为合规审计提供了丰富的数据支持。
功能亮点与创新：档案管理的创新之光
合思档案具有众多功能亮点与创新，宛如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业档案管理的前行之路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这一创新功能让企业在档案管理过程中更加便捷高效，无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像拥有了一个强大的搜索引擎，企业可以在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业的财务合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限和需求，随时随地查阅所需的档案信息，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到使用，合思档案都能进行全面的管理，确保数电票的合规使用。
实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。这一功能让企业可以轻松管理实物档案，避免了实物档案的丢失和损坏。
产品优势：企业档案管理的制胜法宝
合思档案具有显著的产品优势，这些优势就像一把把利剑，帮助企业在档案管理的战场上披荆斩棘。
降本增效是合思档案的一大优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业在合规审计中更加从容自信。
连接业财系统是合思档案的另一大优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过连接业财系统，企业可以实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
自动归档是合思档案的核心优势之一。它具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这让企业的档案管理工作变得更加轻松高效，减少了人为错误的发生。
合规管理是合思档案的重要优势。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规审计方面，合思档案为企业提供了可靠的保障。
灵活迭代也是合思档案的优势之一。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业的发展和市场环境的变化，合思档案可以不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景：精准服务的多元舞台
合思档案的合规审计解决方案适用于多种目标用户和应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的战略决策中，财务档案数据的价值至关重要，合思档案可以为CEO/高管提供准确、及时的档案信息，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的档案管理工作中，合思档案可以帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在审计工作中，合思档案可以为外部审计提供便捷的查询和借阅服务，提高审计工作的效率和质量。
成功案例与客户评价：实践检验的卓越见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育服务单位大幅增加，作业人员少量增长，凭证自动化率提高。这表明合思档案可以帮助企业在业务增长的同时，提高工作效率，降低人力成本。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这说明合思档案可以推动企业实现数字化转型，提高企业的管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这体现了合思档案在降本增效和合规管理方面的优势。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这证明了合思档案可以为企业提供便捷的档案查阅服务，提高企业的运营效率。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的合规审计解决方案的有效性和可靠性，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规审计更是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户在各种应用场景下提供了优质的档案管理解决方案，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效档案管理之旅，让合思档案为您的企业合规审计保驾护航！
