在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效与数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
行业标杆：金牌橱柜的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
其业务版图更是遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外5大专业生产基地有序运转。公司规模庞大，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的企业体量，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统困局：财务档案管理的痛点剖析
传统的财务档案管理模式在金牌橱柜的运营中逐渐暴露出诸多问题。在业务背景方面，长期以来的传统模式已经难以适应企业的快速发展。
现状是会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据的利用变得异常困难。在整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这期间的衔接也存在诸多不便。存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业高效运营的需求。这一系列问题，让金牌橱柜的财务档案管理陷入了困境。
破局之钥：合思的智能财务报销解决方案
合思针对金牌橱柜的财务档案管理难题，提供了一套全面而智能的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案管理更加有序。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需轻轻一点，就能获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还符合环保理念。
精细实施：步步为营的落地过程
合思在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，与金牌橱柜的各系统进行对接，通过生成式接口自动采集档案数据。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通。
利用技术实现凭证数据自动匹配组装，配置档案关联规则，使不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。这一过程就如同精密的机器运转，确保了档案数据的准确性和完整性。
搭建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加深入地了解业务与财务之间的关系，为决策提供更加精准的支持。
建立聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，方便查阅。工作人员可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
对海量银行回单进行自动采集、切割、组装。这一过程大大减少了人工操作，提高了工作效率，降低了错误率。
显著成效：数据见证的卓越成果
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员有更多的时间去处理其他重要的工作，提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%，让工作人员能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万 +/年，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的风险。
未来之约：携手合思开启智能之旅
如果您的企业也面临着类似金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，其中智能财务报销功能将为您的企业带来全新的体验。
智能财务报销能够让报销流程更加便捷、高效，提高员工的满意度。同时，它还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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