在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力专精特新企业实现转型，有效解决企业财务痛点，显著提升企业运营效率和效益，同时也为差旅合规性评估提供了有力支持。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和专业水平的高度认可。
难局迷踪：业务困境与财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在差旅合规性评估方面，由于缺乏有效的系统支持，也面临着诸多挑战。
合思妙策：系统集成与无需报销方案
面对动力源的难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转壁垒，还为差旅合规性评估提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅合规性评估的有效性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规性评估提供了有力的技术支持。
携手共进：实施过程与流程优化
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。通过系统集成和产品应用，双方逐步实现了多系统数据互通和流程优化。
在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。他们与动力源的相关部门密切配合，进行系统调试和数据迁移，确保系统的稳定运行。同时，合思还为动力源员工提供了专业的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
随着合作的深入，动力源的财务流程得到了显著优化。数据的实时共享和流程的自动化处理，使得财务工作更加高效、准确，为差旅合规性评估提供了良好的环境。
成效卓著：转型成果与效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅合规性评估方面，由于系统的自动化和数据的准确性，评估工作更加高效、准确。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工差旅更加便捷、合规。
财务部门也受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如差旅合规性评估的深入分析和决策支持。
管理层能够通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅合规性评估方面能够做到提前预警和精准管控。
客户赞誉：合作认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思的认可，也展示了双方合作的美好前景。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为动力源提供更加优质的服务，助力其在差旅合规性评估等方面取得更好的成绩。
开启转型：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，差旅合规性评估困难，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
