在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的上市先锋，在这场转型之路上与合思携手共进，通过优化在线审批流程，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源科技完成这一转型壮举的。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司犹如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源科技的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的重重困境
随着企业的不断发展壮大，动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到数字化的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，在这个过程中，企业自建了多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务处理和数据分析变得异常困难。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，优化在线审批流程成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的数字化破局之道
面对动力源科技的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，全面优化在线审批流程。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提升了在线审批流程的效率。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的关键优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让在线审批流程更加顺畅。
实施过程与步骤：携手共进的数字化转型之路
2021年，动力源科技与合思正式展开财务数字化合作，开启了一段携手共进的数字化转型之旅。双方逐步推进系统集成和产品应用，从基础的数据对接开始，到各项功能的逐步完善，每一步都走得坚实而稳健。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源科技的相关人员紧密合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断调整和优化解决方案。他们通过培训、指导等方式，帮助动力源科技的员工熟悉和掌握新的系统和流程，确保在线审批流程的顺利实施。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著提升
经过双方的共同努力，动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果，在线审批流程得到了极大的优化。
效率提升是最为直观的体现。企业的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资源，还提升了企业的整体运营效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线审批流程的优化让企业的管理更加科学、高效。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了合思在优化在线审批流程方面的卓越能力。
结尾：选择合思开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，全面优化在线审批流程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新征程！
