在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键之举。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的重大突破，尤其在“纸质报销转电子化”方面成效显著，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技：数字化转型前的挑战困局
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。随着集团业务的蓬勃发展，其在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的挑战。
在成本增效与预算管控方面，企业的支出散落在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都需要耗费大量的时间和精力，在不同的系统中收集和整理数据，不仅效率低下，而且容易出现数据误差。
对公付款与合同管理环节也存在严重脱节的问题。合同签订后，付款和回票进度难以进行有效的把控，票款信息无法实时同步，导致企业在资金管理和风险控制方面面临较大的压力。
而在发票校验和账务处理方面，由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、准确性和合规性，然后再进行繁琐的账务处理，这不仅占用了大量的人力成本，还容易出现人为错误。“纸质报销转电子化”的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：全面化解财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了“纸质报销转电子化”进程。
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预算管控：跨系统智慧联动
合思在预算管控方面，巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过独特的单据信息转换技术，能够在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能“卫士”，从源头上确保了预算的合理使用。当员工提交报销申请时，系统会自动对预算进行校验，若超出预算，申请将无法提交，从而有效避免了预算超支的问题。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的流向和状态了如指掌。这样一来，对公付款与合同管理实现了无缝对接，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：高效精准保障
合思费控系统具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，并与税务系统进行实时比对，验证发票的真伪。这大大提高了发票校验的效率和准确性，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
财务凭证自动生成：流程规范高效
合思还通过标准 EAI 插件，实现了与企业内部 ERP 系统的深度对接，能够自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程。当报销申请审批通过后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入，大大减少了账务处理的时间和成本。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在“纸质报销转电子化”的进程中取得了令人瞩目的成效。
在财务核算方面，效率提升了 60%。以往分散在多个系统中的报销数据，如今统一收口于合思系统，实现了从“3 个系统”到“1 个系统”的转变。财务人员无需再在不同的系统之间来回切换，大大缩短了核算时间，提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了 90%。通过合同管理台账和实时的票款进度监控，企业能够更加合理地安排资金，及时进行付款，避免了因付款不及时而产生的滞纳金和信用风险。
在业务管控方面，企业实现了对公业务基于合同付款的精细化管理，能够实时监控合同付款和回票进度。这使得企业在资金管理和风险控制方面更加得心应手，有效避免了资金的浪费和潜在的风险。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地。员工在提交报销申请时，系统会自动对预算进行校验，只有在预算范围内的申请才能提交，从而有效控制了企业的成本支出。
同时，系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程和报销业务。财务工作变得更加标准化、规范化和高效化，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可：专业团队赢得信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们深切感受到包括项目经理周晓培在内的整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在项目实施过程中，合思团队始终与汉威科技保持密切的沟通和协作，及时解决项目中遇到的各种问题。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
携手未来：开启财务数字化新征程
未来，汉威科技希望与合思继续保持紧密的合作，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
众多像汉威科技这样的企业，在合思的助力下，成功实现了“纸质报销转电子化”，完成了财务数字化转型的突破。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受“纸质报销转电子化”带来的便捷与高效，让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手。
