在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业若想在市场浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数字化转型已成为刻不容缓的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何运用其强大的财务报销软件为企业解决错综复杂的财务难题。
汉威科技集团:财务困境待解
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大,作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。然而,其原有的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的道路上行驶得愈发艰难。
原有的财务管理模式下,支出散落于多个系统之中,如同繁星般难以汇聚。预算统计就像一团乱麻,难以收口,财务人员在众多数据中苦苦摸索,却始终难以得到准确清晰的结果。对公付款与合同管理严重脱节,仿佛两条平行线,票款进度更是如同迷雾中的船只,难以把控方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
在这样的困境下,汉威科技集团急需一款强大的财务报销软件来打破僵局,为企业的财务管理带来新的生机与活力。
合思方案:精准破局之钥
合思敏锐地洞察到汉威科技集团的痛点,迅速拿出了一系列全面且极具针对性的解决方案,而财务报销软件在其中发挥了核心作用。
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预算管控:跨系统协同的智慧之舞
在预算管控方面,合思的财务报销软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的伟大创举。通过单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回结果。当预算未超标时,系统默认继续审批流程,如同顺畅的流水线;而一旦超预算,系统则会实时发出预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。这种跨系统的协同工作模式,让预算管控变得更加高效、精准,为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
对公付款:合同与付款的无缝联姻
对公付款一直是企业财务管理中的难点,而合思的财务报销软件成功地解决了这一难题。它建立了合同管理台账,通过先进的API技术将OA系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。同时,还实现了“跨法人报销”等功能,满足了企业多样化的业务需求。在这个过程中,财务报销软件就像一位神奇的桥梁建筑师,将合同管理与对公付款紧密地连接在一起,让企业的资金流动更加顺畅、透明。 -
发票管理:高效识别的科技魔法
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思的财务报销软件在这方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,只需将发票交给财务报销软件,它就能迅速准确地完成各项任务。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务管理变得更加轻松、便捷。
显著成效:财务数字化的华丽转身
通过应用合思的财务报销软件,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
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核算效率:数据统一的高效变革
财务核算效率提升了60%,这是一个令人惊叹的数字。多端系统统一收口于合思的财务报销软件,从原来的3个系统整合为1个平台,极大地提高了数据的统一性和处理效率。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,数据变得更加有序、易于管理。财务人员在这个统一的平台上工作,能够更加快速地获取准确的数据,为企业的决策提供有力支持。 -
付款效率:对公管控的极致提升
财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。财务报销软件实现了付款关联预算,有效地防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况。在这个过程中,企业的资金使用更加合理、规范,为企业的稳健发展提供了坚实保障。 -
流程规范:自动凭证的智能之美
系统上线后,财务报销软件实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,加强了费控。业务人员在使用过程中,感受到了前所未有的便捷和高效,提升了使用体验。就像一场智能化的革命,让企业的财务管理告别了繁琐的手工操作,进入了一个全新的时代。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,借助强大的财务报销软件,成功帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续与汉威科技集团紧密合作,持续优化解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的财务报销软件,开启免费试用之旅,让它为您的企业带来财务数字化转型的新机遇,让有限的资源发挥出更有效的价值。