在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思的财务智能化系统，成功解决了转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术底蕴和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景与痛点：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思财务智能化系统的组合出击
合思为动力源量身定制了一套财务智能化系统解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在合思财务智能化系统的支持下，动力源实现了无需报销的高效模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的流程极大地提高了工作效率，减少了人为错误。此外，合思的Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的系统集成提供了强大的支持。
实施过程：携手共进的系统上线之旅
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，财务智能化系统的上线工作有条不紊地进行。整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的设计和开发奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，进行了数据迁移、系统配置等工作，确保系统能够顺利运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的稳定运行。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思财务智能化系统的成功上线，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在操作体验方面，实现了多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可的长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务智能化系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务智能化系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务智能化系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
