在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了创新且高效的解决方案,尤其在差旅管理效率提升方面表现卓越。
行业痛点剖析:传统差旅管理的困境
企业在费用支出管理,特别是差旅费用管理方面,存在着重重困难。差旅费用报销处理流程繁琐,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。员工在出差归来后,需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,财务人员则要对这些报销进行逐一审核,这一过程不仅占用了大量的人力和时间,还容易出现错误和延误。
而且,差旅费用支出种类繁杂,合规性难以保证。不同地区的交通、住宿、餐饮等费用标准各不相同,企业很难对每一笔费用进行精准的管控。传统的费用管理方式多依赖手工操作或简单的OA、财务系统,无法精准搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的变化。财务记账往往滞后,对前端业务的支持严重不足,使得企业在差旅管理上陷入了困境,差旅管理效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面,合思的平台能够为企业提供一站式的解决方案,有效提升差旅管理效率提升。
使命愿景:挖掘利润,推动业财融合
合思的使命和愿景如同明亮的灯塔,为企业指引着方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业向业财融合的财务数字化迈进,合思希望能够帮助企业在差旅管理等各个方面实现更精细化的管理,从而提升差旅管理效率提升。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何在保证业务发展的同时,降低成本、提高效率成为了企业关注的焦点。合思的使命正是围绕着这些问题展开,通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业在差旅管理等方面实现突破,提升企业的竞争力。
模块功能:全方位的差旅管理支持
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了众多功能模块,为差旅管理提供了全方位的支持。预算管理模块包括预算体系的搭建和预算控制等功能,企业可以在差旅活动开始前,对费用进行合理的规划和控制,确保差旅费用在预算范围内。
费用报销模块能够实现报销审核处理和费用预算控制等功能,员工可以通过平台快速提交差旅报销申请,财务人员可以进行实时审核,大大提高了报销效率。采购管理模块包括采购申请、采购接收等功能,企业在进行差旅相关的采购活动时,可以通过平台进行高效的管理。
合同管理模块提供了合同模板、合同数据等功能,在企业与差旅供应商签订合同时,能够保证合同的规范和管理的便捷。应付管理模块包括应付发票、预付核销等功能,确保企业在差旅费用支付方面的准确性和合规性。
此外,平台还包括业务中台、数据中台、财务中台等中台架构,实现了财务与经营数据的整合,多系统实时联动。这使得企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够实时共享,进一步提升了差旅管理效率提升。
功能亮点:无需报销,创新升级
合思平台具备“无需报销”的特色,这一创新功能如同一场革命,彻底改变了传统的差旅报销模式。它分为L1 – L5五个层级逐步升级,实现了从手工报销到高级无需报销的转变。
在这个过程中,系统能够自动提交申请,员工在进行差旅活动时,无需手动填写繁琐的申请表单,系统会根据预设的规则自动提交申请。自动开票功能让员工无需再为收集发票而烦恼,系统会自动获取发票信息。自动归档功能则将所有的差旅相关数据进行自动整理和归档,方便企业进行查询和管理。
智能识别消费场景功能能够根据员工的消费行为,自动识别消费场景,确保费用的合理性和合规性。自动记账抽检功能则对部分费用进行自动记账和抽检,提高了财务记账的准确性和效率。
合思平台还与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展了多场景报销和企业采购能力。它聚合了多种供应商,提升了商城供应消费能力,并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的差旅管理提供了更多的便利和选择,有力地促进了差旅管理效率提升。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思具有丰富的行业经验和庞大的客户基础。这些客户的选择是对合思平台的认可,也为企业在差旅管理等方面提供了更多的参考和借鉴,有助于企业提升差旅管理效率提升。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思平台的目标用户包括各类企业,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在差旅管理方面,这些企业通常面临着费用管控难、报销流程繁琐等问题,合思平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖了对私报销(用餐、用车等)和对公报销(行政、会议等),以及企业采购、商旅等方面。无论是员工的日常差旅费用报销,还是企业的大规模差旅采购活动,合思平台都能够进行精准的管理,有效提升差旅管理效率提升。
成功案例:实践见证价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一解决方案让该企业在差旅活动中的费用管理更加透明和高效,员工在进行差旅相关活动时,费用能够得到准确的记录和支付,大大提升了差旅管理效率提升。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,打通了数据连接。该企业在进行差旅管理时,各个部门之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题,提高了决策的准确性和效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率。企业在进行差旅相关的合同签订和台账管理时,通过合思平台能够进行更加规范和高效的操作,进一步提升了差旅管理效率提升。
这些成功案例充分体现了合思平台在不同行业的有效性和实用性,为其他企业在差旅管理方面提供了宝贵的经验和借鉴。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅管理效率提升方面表现出色。我们诚挚地邀请更多企业加入我们,现在可以免费试用合思平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。让我们一起在差旅管理等方面实现突破,提升企业的竞争力。