在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先技术，推出了一系列卓越的产品和服务，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以动力源为例，深入剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在差旅预算审核方面发挥的重要作用。
动力源：转型之路上的挑战
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的不断发展壮大，早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了转型之路。
然而，转型并非一帆风顺。动力源在自研系统的过程中，遭遇了诸多棘手的问题。多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰，不同系统之间缺乏有效的协同，使得工作流程繁琐且效率低下。系统割裂的问题也十分突出，各个系统的数据无法实现实时共享和交互，形成了一个个数据孤岛，严重影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给财务人员的管理带来了巨大的挑战。同时，动力源复杂的组织架构使得各主体流程繁复，审批环节众多，进一步降低了工作效率。在差旅预算审核方面，由于缺乏有效的系统支持和统一的标准，审核过程耗时费力，难以实现精准管控。
合思方案：开启转型新篇章
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的新大门，尤其在差旅预算审核方面实现了质的飞跃。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，确保了人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的全面打通。这一系列的集成操作，为差旅预算审核提供了坚实的数据基础，使得审核人员能够更加准确地掌握员工的差旅需求和费用情况。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在差旅预算审核方面，系统能够根据预设的规则和标准，自动对差旅申请进行审核，大大提高了审核效率和准确性。同时，系统还能够实时监控差旅费用的使用情况，及时预警超预算风险，为企业的成本控制提供了有力保障。
显著成效：见证转型力量
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，差旅预算审核也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的经济压力，也提高了员工的工作积极性。在差旅预算审核方面，由于系统的自动化审核功能，审核时间大大缩短，员工能够更快地获得差旅费用的报销，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了出错率。在差旅预算审核方面，系统能够自动识别和处理不符合规则的申请，减轻了审核人员的工作负担，使得他们能够将更多的精力放在重要的审核环节上。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源的各个系统之间实现了数据的实时共享和交互，打破了数据孤岛的局面。在差旅预算审核方面，审核人员可以在一个系统中获取到员工的全面信息和差旅费用情况，避免了在多个系统之间切换的繁琐操作，提高了审核的准确性和效率。
全程管控能力得到显著提升，实现了事中控制 – 事后分析的全过程管理。管理者可以实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的使用情况和预算执行情况。在差旅预算审核方面，系统能够对差旅申请进行事前的预算评估和风险预警，事中的费用控制和实时监控，事后的数据分析和总结，为企业的决策提供了有力的支持。
通过与合思的深度合作，动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的进步。成功打破了数据孤岛，提升了运营效率和管理水平。在差旅预算审核方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验和显著的成效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，尤其是在差旅预算审核方面实现更高效、更精准的管理，不妨选择合思，开启免费试用，体验全新的财务数智化之旅，让差旅预算审核变得更加轻松和高效。
