在当今快速发展的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，来深入了解合思在财务数智化方面的卓越能力。
客户背景：动力源数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。然而，在财务数字化管理方面，动力源面临着诸多挑战。传统的财务管理模式使得交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票识别验真困难，费用支出缺乏透明度和可追踪性，这不仅导致了工作效率低下，还增加了人员成本。
解决方案：合思开启智能预算分析新征程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。其中，智能预算分析在整个解决方案中发挥着核心作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，利用智能预算分析技术，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能预算分析能够对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集和自动流转。同时，系统可以对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
通过智能预算分析，动力源可以实时了解各项费用的支出情况，对预算进行精准控制。在费用发生之前，系统可以根据预算进行预警，避免超支情况的发生。在费用发生过程中，智能预算分析能够对每一笔支出进行审核，确保其符合企业的规定和预算。在费用发生之后，系统可以对费用进行分析和总结，为企业的决策提供有力支持。
实施成果：动力源效率与成本的双重优化
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过智能预算分析，各项费用的管理流程得到了极大的简化，数据的自动采集和流转减少了人工操作的时间和错误率。员工可以更加便捷地完成费用申请、报销等工作，财务人员也可以更加高效地进行审核和记账。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。智能预算分析使得企业的费用管理更加精细化，减少了不必要的支出。同时，系统的自动化操作减少了对人工的依赖，降低了人力成本。
在员工体验方面，动力源员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已，而现在通过智能预算分析，报销流程变得更加简单快捷。员工提交报销申请后，系统可以自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
合思优势与未来展望
合思的解决方案之所以能够取得如此显著的成果，得益于其多方面的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。同时，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些丰富的经验和广泛的客户群体证明了合思的实力和可靠性。
展望未来，合思将继续与动力源保持紧密合作，不断优化解决方案，为动力源的发展提供更加强有力的支持。同时，合思也期待与更多的企业携手共进，帮助他们实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。
