在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。然而,企业在电子凭证管理的征途上,却仿佛置身于迷雾之中,面临着重重痛点,急切地渴望着一剂有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场别开生面的财务数智化体验,助力企业实现票据报销标准化。
行业背景与痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然降临。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区之中。
一些企业依然沿袭着传统的做法,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期,纸电凭证混合存在,犹如一颗隐藏的定时炸弹,带来了诸多合规风险。传统的报销流程和财务运作模式如同一位蹒跚的老者,滞后于时代的发展步伐。电子凭证数字化转型更是面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟。票据报销标准化在这样的环境下,显得尤为迫切。
引出解决方案:合思开启票据报销标准化之门
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,犹如一把精准的钥匙,推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,为票据报销标准化奠定了坚实的基础。
产品功能概览:合思平台的功能宝藏库
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的宝藏库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有力地推动了票据报销标准化的实现。
产品核心亮点:合思平台的独特魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,仿佛一张巨大而紧密的网络,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的梦想成为了现实,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,使得票据报销标准化在技术层面得到了有力保障。
产品价值体现:合思平台的价值之光
合思平台宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效的道路。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。例如,某大型移动通信集团借助合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
同时,合思平台提升了财务管理效率,优化了业务流程,完善了配套措施,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。此外,它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,为票据报销标准化注入了强大的动力。
典型使用场景:合思平台的实战舞台
在企业的日常运营中,合思平台犹如一位全能的助手,可应用于商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。
在商旅管理场景中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了工作效率,实现了票据报销标准化在商旅环节的落地。
在费用报销场景中,系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报,提高了报销效率,让费用报销变得更加便捷、规范。
在财务核算场景中,自动记账功能减轻了财务人员的工作量,提高了核算的准确性。
在档案管理场景中,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了票据档案的安全、完整。
成功案例:合思平台的实力见证
合思平台在多个行业的企业中取得了显著成效,成为了票据报销标准化的成功典范。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:合思平台的独特站位
合思精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势犹如一颗耀眼的星星,在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为票据报销标准化提供了个性化的保障。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心的亮点、显著的价值和成功的案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在票据报销标准化的道路上,合思平台无疑是企业的得力助手。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨选择合思,开启高效、绿色、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验票据报销标准化带来的全新变革!