在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,精细化运营和财务智能化发展成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业提供了极具价值的参考。接下来,让我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思解决方案如何推动企业的发展。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念。然而,在快速扩张的过程中,集团遭遇了一系列运营和财务难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能严格遵循统一的标准进行运营,成为了一项极具挑战性的任务。而财务报销流程的低效,更是让企业的运营雪上加霜。
差旅报销方面,差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费,使得财务复核工作压力巨大。每一笔费用都需要人工仔细核对,耗费了大量的时间和精力。门店众多也导致发票审核与回收工作困难重重。大量的发票需要逐一审核和整理,不仅容易出错,还占用了大量的人力。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,存在着费用不合理支出的风险。
合思方案:全方位破解财务难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业的财务智能化发展注入了强大动力。
在差旅管理方面,员工可以通过移动端轻松进行差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验,确保费用支出的合理性。因公消费实现免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。同时,员工还可以在线开票,系统支持多账户独立核算,真正实现了差旅无需报销,有效收缩了企业的差旅成本。
门店发票管理也得到了极大的优化。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了发票的统一回收管理,大大减少了人力投入。
私车公用实现了自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车信息。行程中员工可以灵活打卡,行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息,还有AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理性和准确性。
显著成效:财务智能化发展带来的巨变
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大幅提高。以往需要耗费大量时间和精力才能完成的巡店工作,现在变得更加高效。门店标准化能够更快落地,消费者的负面反馈明显减少。企业的服务质量和品牌形象得到了显著提升。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程、加强费用管控,企业实现了年节约成本5000万的目标。在零食周转率方面,实现了从“入仓”到“出售”平均15天的业内高周转率,大大提高了企业的资金使用效率。
在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期明显缩短,采购成本同比降低30%。这些成果充分体现了财务智能化发展为企业带来的巨大优势。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务方面的难题,实现降本增效、提升盈利能力。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,实现财务智能化发展,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
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