在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,在行业中占据着举足轻重的地位。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案,尤其是在员工出差申请管理方面的突出优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
公司不仅是专精特新企业,累计融资超15亿元,还在多地设立了研发中心和服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的影响力和公信力。
核心产品:打造全面财务数智化生态
- 合思费控:全链路L4级无需报销管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它能够打通多个系统,实现全流程数字化费控管理。员工出差申请在这个平台上变得更加便捷高效,通过差旅申请、审核对账等功能模块,员工可以轻松提交出差申请,财务人员也能快速进行审核和对账。
同时,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。在员工出差申请过程中,预算管控功能可以帮助企业合理控制费用,避免超支。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在员工出差申请环节,员工可以通过合思商城轻松预订商旅、用餐等服务。
商城的功能模块丰富多样,满足了员工在出差过程中的各种需求。而且,通过合思商城的智能管理,企业可以实现差旅费用的集中管理和优化,降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在员工出差申请相关的费用报销和入账归档方面,合思档案发挥着重要作用。
它可以将员工出差申请产生的各种费用凭证进行电子化管理,减少了纸质档案的存储和管理成本,同时提高了数据的安全性和合规性。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在员工出差申请中,涉及到的费用支付和收款等环节,收支管理系统可以进行实时监控和管理。
通过合思付款,企业可以快速、安全地支付员工出差费用;合思收款则可以及时记录和管理相关收入;合思BI则为企业提供了数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理资金流。
- 开放的财务数字化应用商店:无限拓展的财务可能
开放的财务数字化应用商店拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店为企业提供了一个开放、灵活的财务数字化应用生态,企业可以根据自身需求选择适合的应用。
在员工出差申请管理方面,企业可以通过报销助手等应用,进一步优化出差申请流程,提高工作效率。
优势对比:合思模式引领财务变革
- 无需报销分级标准:自动化与智能化的飞跃
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准从L1到L5逐步提升了自动化和智能化程度。在员工出差申请过程中,传统报销模式往往需要员工手动填写大量表格,提交各种凭证,流程繁琐且容易出错。
而合思的无需报销分级标准,通过自动化和智能化的手段,实现了员工出差申请的快速审批和费用结算。从L1级的部分自动化到L5级的完全智能化,合思能够更好地实现合规管理、降本增效和极致用户体验。
- “消费 – 入账 – 归档”解决方案:高效与节约的典范
与传统财务流程相比,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在员工出差申请方面,传统财务流程需要员工花费大量时间进行报销,财务人员也需要花费大量时间进行入账和归档。
而合思的解决方案可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。员工只需要在系统中提交出差申请,后续的消费、入账和归档等环节都可以由系统自动完成,大大提高了工作效率。
应用案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源在合思的助力下,实现了财务数字化转型。在员工出差申请管理方面,合思配合动力源的全球化业务,提升了工作效率300%,节约了人员成本50%,缩短了员工报销周期3周。
通过合思的产品和服务,动力源的财务流程更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本控制的卓越实践
徐福记使用合思商城后,在员工出差申请和差旅管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的智能管理功能,帮助徐福记优化了差旅预订流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的创新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,在员工出差申请相关的档案管理方面有了明显改善。合思档案帮助其减少了档案整理、组卷、利用耗时,减少了存储空间和耗材,保障了数据安全合规。
通过合思档案的电子化管理,企业的档案管理更加便捷、高效,为企业的长期发展提供了有力保障。
- 汉威科技集团、中影股份:财务数字化管理的积极探索
汉威科技集团和中影股份借助合思的产品和服务,在财务数字化管理方面取得了良好效果。在员工出差申请管理等方面,合思的解决方案为企业提供了更加科学、高效的管理方式,帮助企业提升了财务管理水平。
结语:合思引领未来财务数智化之路
总结合思在财务数智化领域的表现,其产品优势明显,应用成效显著。无论是在员工出差申请管理,还是在其他财务环节,合思都为企业提供了全方位、高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业发展。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。