在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证处理作为财务管理的重要环节，却面临着诸多痛点与挑战。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了财务收支管理平台，为企业提供了出差报销数字化的有效解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点：电子凭证处理的重重迷雾
在电子凭证处理领域，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还与数字化发展的趋势背道而驰；伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但却无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异，使得企业在处理和管理时面临着巨大的挑战；电子凭证的协同处理需要多个部门之间的紧密配合，但由于信息沟通不畅等原因，协同工作往往难以顺利开展；电子凭证的易丢失性也给企业带来了潜在的风险，一旦电子凭证丢失，企业将面临财务数据不完整等问题。
在电子凭证入账归档方面，多数企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。随着国家电子凭证数字化转型政策的推进，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。如果企业不能及时实现电子凭证的数字化入账归档，将面临着合规风险，甚至可能会受到相关部门的处罚。
此外，报销流程和财务运作模式滞后，与国家电子凭证数字化转型政策步伐不匹配。传统的报销流程繁琐，需要员工填写大量的表格，经过多个审批环节，不仅效率低下，还容易出现错误。而财务运作模式也缺乏数字化的支持，无法及时准确地获取财务数据，影响了企业的决策效率。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台以其创新的理念和先进的技术，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统财务管理的局限，实现了财务数据的实时共享和协同工作。无论是企业的商旅管理、费用报销，还是财务核算、会计档案管理等全流程财务管理环节，合思财务收支管理平台都能提供一站式的解决方案，帮助企业实现出差报销数字化，提升财务管理效率。
使命愿景：助力企业开启全新篇章
合思财务收支管理平台的使命是帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，合思通过提供高效的财务管理解决方案，帮助企业降低运营成本，提高资金使用效率，从而实现净利润的增长。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，引领会计数字化转型的绿色新方向。随着数字化技术的不断发展和环保意识的日益增强，企业数字化和绿色化转型已经成为必然趋势。合思财务收支管理平台通过实现出差报销数字化，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的绿色化转型提供了有力支持。
功能大观：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效；商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过第三方平台，节省了时间和成本；易商卡线下消费功能为员工提供了更加便捷的支付方式，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性；审核对账功能可以对费用进行实时审核和对账，确保费用的合理性和合规性；统一开票功能则可以实现企业的集中开票，提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统会自动提取相关信息进行报销提报；资金结算功能可以实现企业与员工之间的资金快速结算，提高了资金使用效率；档案归档功能可以将电子凭证进行数字化归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持；自动记账功能可以实现财务数据的自动记账，减少了人工记账的工作量，提高了财务工作效率；总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。
退票预定功能让员工可以在平台上方便地进行退票和重新预定；AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议，提高了决策的科学性和准确性；移动端应用功能让员工可以通过手机随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。
多语言支持功能可以满足不同地区和国家企业的需求；安全隐私保护功能可以确保企业财务数据的安全和隐私；定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求；持续更新升级功能可以保证平台的功能不断完善和优化，为企业提供更好的服务。
功能亮点：创新模式引领行业变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业出差报销数字化带来了全新的体验。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。员工在出差过程中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下在易商户消费，都可以通过平台进行支付和记录，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了报销效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思财务收支管理平台的又一创新亮点。平台通过与其他系统和服务平台的无缝对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同工作，打破了业财之间的壁垒，提高了企业的整体运营效率。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的电子凭证归档方式往往将数据和版式存储在一起，导致存储效率低下，查询和利用也不方便。合思财务收支管理平台通过将数据和版式分离，不仅提高了存储效率，还方便了企业对电子凭证的查询和利用。
基于“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。合思财务收支管理平台根据企业的不同需求和发展阶段，制定了无需报销分级标准，帮助企业逐步实现无需报销的目标。通过不断优化和完善平台的功能，合思将助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现财务管理的质的飞跃。
产品优势：卓越性能铸就核心竞争力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将现有的系统与合思财务收支管理平台进行整合，充分利用已有资源，避免了重复建设和投资。
操作界面简洁明了，易于上手。平台的设计充分考虑了用户的使用习惯，界面布局合理，操作流程简单易懂，即使是没有专业财务知识的员工也能轻松上手，降低了企业的培训成本。
提供免费试用和灵活定价模式。企业可以在免费试用期间，亲身体验平台的功能和服务，了解平台是否符合自身需求。灵活的定价模式则可以根据企业的不同规模和需求进行定制，为企业提供了更多的选择。
拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，提供全方位的服务保障。客户成功团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。全天候的客户服务热线则可以随时为企业解决遇到的问题，确保企业的正常使用。
有丰富的培训资源和良好的口碑与市场反响。合思为企业提供了丰富的培训资源，包括线上培训、线下培训等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。同时，平台在市场上也获得了良好的口碑和反响，赢得了众多企业的信赖和认可。
目标用户与场景：精准定位满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其适用于有财务数字化转型需求、面临电子凭证管理难题、差旅费用管理复杂的企业。无论是大型企业集团，还是中小企业，都可以通过合思财务收支管理平台实现出差报销数字化，提升财务管理效率。
该平台的应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等全流程财务管理环节。在商旅管理方面，平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理；在费用报销方面，平台可以实现费用的自动提报、审核和结算，提高报销效率；在财务核算方面，平台可以实现财务数据的自动记账和分析，为企业的决策提供有力支持；在会计档案管理方面，平台可以实现电子凭证的数字化归档和查询，方便企业进行管理和利用。
成功案例：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思财务收支管理平台，该品牌实现了出差报销数字化，减少了人工干预，提高了财务管理效率，同时也降低了差旅成本。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。平台的创新模式和功能让该企业彻底告别了传统的报销流程，员工无需再为报销而烦恼，企业的财务管理也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在财务准确性、及时性方面得到提升，实现财务全流程数字化闭环。合思财务收支管理平台为该品牌提供了全面的财务管理解决方案，帮助其实现了财务数据的实时共享和协同工作，提高了财务工作的准确性和及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思平台实现了电子凭证的数字化归档和管理，提高了会计档案的管理效率和安全性，同时也为企业的合规经营提供了有力保障。
这些企业均对合思的产品和服务给予了高度认可，充分证明了合思财务收支管理平台在出差报销数字化方面的卓越实力和显著成效。
在电子凭证数字化转型的趋势和挑战面前，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也渴望实现出差报销数字化，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的全新篇章。
