在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的环境中稳健前行。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在助力企业实现财务数字化转型方面所取得的显著成效，探寻其背后蕴含的财务合规策略。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
这一国民经典零食品牌，宛如商业海洋中的一艘巨轮，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同交织的丝线，横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套科学有效的财务合规策略来摆脱困境。
解决方案概述：合思的创新之道
面对该品牌的诸多难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务合规策略。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案管理带来了质的飞跃。
合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅消费，财务则能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一系列举措，如同为企业的财务运转注入了一股强大的动力，让财务合规策略得以有效实施。
成效与成果：数字见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，这也是其财务合规策略成功的有力证明。
在差旅费用方面，年度节约200万+，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理和决策中。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，反映了员工对合思解决方案的高度认可。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：真实体验的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，取得了显著的效果。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷性大大提高了工作效率。财务入账效率提高60%，让企业在财务合规策略的实施上迈出了坚实的一步。企业对合思解决方案的认可，也为其他企业提供了宝贵的参考。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着企业的不断发展，双方有望在更多领域开展合作，进一步深化财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
合思也将持续优化解决方案，为企业提供更优质的服务。在未来的合作中，合思将不断探索新的财务合规策略，帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、数字化转型。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您的财务合规之旅。在未来的商业道路上，合思愿与您携手共进，共创美好未来。
