在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在当前经济环境下，企业财务数智化转型成为了必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理难题的解决之门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现降本增效，感受财务管理软件应用带来的变革。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万份。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多困境。首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，工作效率极为低下。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
其次是查找不便。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中寻找所需资料，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足相关管理要求。在数字化时代，这种传统的管理方式已经显得格格不入。在这样的情况下，好想你急需一种高效、智能的财务管理软件应用来解决这些问题。
合思档案：全方位的解决方案
面对好想你所面临的诸多业务痛点，合思档案管理平台凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，充分展现了财务管理软件应用的强大功能。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需轻轻一点，即可快速获取所需信息。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料，进行精准的审计工作。同时，平台还提供了详细的审计报告和数据分析，为企业的决策提供了有力的支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决实物档案管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。在需要查阅实物档案时，工作人员可以迅速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。通过这些创新的解决方案，合思档案管理平台为好想你提供了一种高效、智能的财务管理软件应用，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题。
显著成效：降本增效的有力证明
通过合思档案管理平台的应用，好想你取得了显著的成果，充分体现了财务管理软件应用的价值。
在人工耗时方面，合思档案管理平台帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息。借阅管理的耗时更是减少了67%，方便了员工对档案的查阅和使用。
在成本方面，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理效率的提升和空间、人力成本的降低。企业无需再租赁大量的档案室来存放纸质档案，也减少了档案管理人员的数量，从而降低了运营成本。这些显著的成效，不仅为好想你带来了实实在在的经济效益，也为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数智化之旅，拥抱美好未来
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的财务管理软件应用来推动财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住机遇，开启企业财务数智化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案管理平台。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务管理软件应用的魅力。让我们一起借助合思档案管理平台，让有限的资源发挥出更大的价值，迎接更加美好的未来。
