在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，已难以适应新的管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面的文档电子化管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理方面如同陷入了一片迷雾森林。在收票和开票环节，政策要求不断变化，宛如变幻莫测的天气，数电票的管理需要专业的平台来指引方向。
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题。纸质档案的存储、维护和查找，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而且，数据难以分析利用，就如同宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值。
财务人员则承受着档案整理繁琐的压力。日复一日的档案整理工作，就像一场没有尽头的马拉松，让他们的工作热情逐渐降低。业务人员也遭遇报销流程繁琐的困扰，报销就像一场艰难的闯关游戏，让他们疲惫不堪。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。文档电子化管理成为了企业摆脱困境的必然选择。
产品简介：科技赋能档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能管家，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，解决企业内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业可以实现70%节约纸张成本，就像在茫茫沙漠中找到了水源，大大降低了运营成本。75%节约整理成本，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。90%检索效率提升，就像给企业配备了一个超级搜索引擎，让档案查找变得轻而易举。100%管理合规性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。文档电子化管理在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷和合规。
产品使命与愿景：携手企业共创未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在合思档案的帮助下，企业就像一艘驶向未来的巨轮，能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案希望每一个企业都能在数字化的浪潮中扬起风帆，实现自身的发展目标。文档电子化管理是实现这一愿景的重要途径，合思档案将与企业一起，共同书写数字化转型的美好篇章。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，形成了一个完整的生态系统。
其涵盖的电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能。
合思档案就像一位经验丰富的指挥官，能够对电子会计档案进行全方位的管理和调度。文档电子化管理在合思档案的全生命周期管理模式下，变得更加科学、规范和高效。
功能亮点与创新：科技引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新，就像夜空中闪烁的星星，照亮了企业文档电子化管理的道路。
在多源采集方面，提供接口互联和手动采集两种方式，支持多种格式和合作伙伴。它还具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。这就像给企业提供了一把万能钥匙，能够轻松应对各种档案采集需求。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量。实现字段映射查阅便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一位智能工匠，能够精准地打造出高质量的电子档案。
档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这就像一个严密的安保系统，能够确保档案的安全和有序管理。
档案应用方面，实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。就像一个超级图书馆，能够满足企业对档案的各种应用需求。文档电子化管理在合思档案的创新功能下，焕发出新的活力。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
合思档案的优势明显，就像一座坚固的堡垒，为企业的文档电子化管理提供了坚实的保障。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一张巨大的网络，能够将企业的各种业务数据汇聚在一起，为企业的决策提供有力支持。
可实现100%自动归档，减少人工介入。就像一位不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，提高工作效率。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。就像一位严格的执法者，确保企业的档案管理符合法律法规的要求。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。这就像一位机智的应变者，能够在不断变化的环境中保持领先地位。
同时，其大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级计算机，能够快速处理和分析大量的档案数据。文档电子化管理在合思档案的优势支持下，更加稳定、可靠和高效。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。
对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。合思档案就像一位得力的参谋，能够为企业的高层决策提供准确的数据支持。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，能够帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限管理。就像一个透明的档案库，能够为外部审计提供便捷的审计环境。
应用场景涵盖了企业的各个环节，包括日常档案管理、审计、决策支持等。合思档案就像一位万能的伙伴，能够在企业的不同场景中发挥重要作用。文档电子化管理在合思档案的精准定位和多元应用场景下，能够更好地满足企业的实际需求。
成功案例与客户评价：口碑见证卓越实力
合思档案拥有众多成功案例，就像一座座丰碑，见证了其在企业文档电子化管理领域的卓越实力。
如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理。解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业和重塑管理结构的教育集团等都通过合思档案实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等目标。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定。称赞其助力企业解决了档案管理痛点，实现了无纸化和数字化转型。这些成功案例和客户评价，就像一面面镜子，反映出合思档案在文档电子化管理方面的出色表现。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验文档电子化管理带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
