在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，在数字化凭证时代的快车道上显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决了档案管理的重重难题，助力企业踏上数字化转型的征程。它不仅是一款优秀的电子会计档案管理工具，更是企业审计工作中不可或缺的审计支持工具。
合思档案：科技赋能的审计支持工具概述
合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一，犹如一座稳固的桥梁，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业构建了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业信赖的审计支持工具。
在当今企业运营中，成本控制和效率提升至关重要。合思档案作为审计支持工具，能为企业节约纸张成本和整理成本。同时，它极大地提升了检索效率，让企业在浩如烟海的数据中迅速找到所需信息。而且，它严格保障管理的合规性，为企业的审计工作提供了坚实的基础。
多面能手：合思档案审计支持工具的核心功能
- 全方位场景覆盖的审计支持工具
合思档案作为一款强大的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
这些方案就像一支训练有素的军队，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。无论是日常的财务档案管理，还是复杂的审计工作，合思档案都能作为出色的审计支持工具，为企业提供有力的支持。
- 全生命周期护航的审计支持工具
合思档案的全生命周期管理功能，是其作为审计支持工具的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。就像一位勤劳的蜜蜂，它能从各个数据源中精准地采集信息。预归档服务实现自动归档和业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供保障。档案服务提供身份调查、实物管理方案等功能，同时还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为审计工作提供了全面的数据支持。
- 特色技术加持的审计支持工具
合思档案拥有独特的技术优势，使其成为卓越的审计支持工具。它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
它支持专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为审计工作提供了标准化的基础。这些特色技术，让合思档案在审计支持工具中脱颖而出。
优势凸显：合思审计支持工具远超传统模式
与传统纸质档案管理模式相比，合思档案作为审计支持工具具有显著的优势。传统模式存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
而合思档案通过电子会计档案管理，实现了降本增效，让数据“活起来”。它能够重组资源，提升企业效益，还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。在审计工作中，合思档案作为审计支持工具，能够为企业提供准确、高效的数据支持，大大提高审计工作的效率和质量。
案例见证：合思审计支持工具的卓越成效
-
海量单据企业的审计支持利器
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为审计支持工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在审计工作中，企业能够通过合思档案实现业务和财务数据穿透联查，降低企业成本，为审计工作提供了有力的支持。 -
集团型企业的审计合规保障
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案作为审计支持工具，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在审计过程中，合思档案能够为企业提供合规、准确的档案数据，保障审计工作的顺利进行。 -
多系统互联企业的审计数据枢纽
一家多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案作为审计支持工具，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。它大幅节省了成本，在审计工作中，能够为审计人员提供全面、准确的数据，实现数据的高效利用。 -
民办教育集团的审计效率提升器
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案作为审计支持工具，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在审计工作中，合思档案能够帮助审计人员快速准确地获取所需信息，提高审计工作的效率。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用效果，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业审计工作中不可或缺的审计支持工具。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手更多企业实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验这款强大的审计支持工具，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
