在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，尤其是在业财融合的进程中，遭遇了重重困境。比如，动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
集团性公司汉威科技集团也有着自己的痛点。成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材同样面临挑战，企业业务快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。
面对这些企业财务数字化转型的困境，合思带来了全面且有效的解决方案。
合思方案全景：解锁财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。其无需报销解决方案更是一大亮点，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务方面可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。同时，该系统还支持预算管控，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效进行预算风险管控。
核心功能：铸就合思方案独特魅力
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移动审批与AI赋能
合思方案采用移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，极大地提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确性，在预算风险管控方面能够更精准地处理费用数据。 -
发票智能校验
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保每一笔费用的真实性和合规性，进一步加强预算风险管控。 -
银企直联畅通业务
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等情况，保障了预算资金的合理使用，实现有效的预算风险管控。 -
强大系统集成能力
合思方案的系统集成能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算风险管控提供了更全面、及时的数据支持。
用户收益：见证合思方案卓越成效
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效率飞升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。更高的效率意味着企业能够更快速地响应市场变化，在预算风险管控方面也能更加及时和精准。 -
成本节约
成本节约也是显著的收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约直接增加了企业的利润空间，同时也有助于优化预算分配，加强预算风险管控。 -
管控加强
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。能够有效落地预算管控，规范企业流程，加强费控，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对每一个环节的严格把控，降低了预算超支和风险发生的可能性，实现了全面的预算风险管控。 -
体验升级
员工在使用合思方案后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程大大简化，幸福感得到提升。财务人员的工作量大幅缩减，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。这种全方位的体验升级，有助于企业更好地进行预算风险管控。
典型场景：合思方案多行业绽放
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制造业领域
在制造业场景中，派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面都得益于合思解决方案。赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、备用金等方面也通过合思方案实现了优化，有效进行预算风险管控。 -
医药行业领域
医药行业同样受益颇丰。泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等业务，在合思方案的支持下更加顺畅。斯利安药业的个人报销、预算管控等也得到了有效改善，加强了预算风险管控。 -
软件互联网行业领域
软件互联网行业也不例外。医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等，中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等，都通过合思解决方案实现了高效运作，提升了预算风险管控能力。
客户成功案例：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在动力源的预算风险管控方面发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思为汉威科技集团的预算管理提供了有力支持，实现了有效的预算风险管控。
派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思帮助派克新材优化了报销流程，加强了预算风险管控。
众多专精特新企业已选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来，与合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，迎接数字化时代的挑战。如果你想体验合思解决方案在预算风险管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
