合思财务数字化：开启企业费用使用审批高效新时代

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业发展正面临着诸多错综复杂的挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等，已然成为企业亟待攻克的关键课题。财务数字化转型，犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路，成为企业发展的必然趋势。

随着企业规模的不断扩大以及业务的日益复杂，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据如同孤岛般孤立存在，信息难以共享；报销流程繁琐冗长，效率低下，让员工苦不堪言；预算管控难以有效落地，费用失控的风险与日俱增。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在市场竞争中陷入被动局面。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的希望。合思深入洞察企业财务管理的痛点和需求，精心打造了全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业在发展过程中敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷寻求合适的解决方案来提升财务管理水平，而合思的出现，无疑为他们带来了新的机遇。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终坚守初心，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在不同场景下的财务管理需求。

作为专精特新企业，合思在技术研发和服务创新方面投入了大量的资源。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心产品：解锁费用使用审批新体验

• 智能费控：精准把控费用使用审批
  合思费控犹如一位严谨细致的财务管家，为企业的费用使用审批提供了全方位的支持。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能与第三方系统进行预算校验，实现跨系统预算管理，确保每一笔费用的支出都在预算范围内。在费用使用审批过程中，合思费控能够自动对发票进行智能校验，发现问题及时预警，有效避免了虚假发票和违规报销的情况发生。

• 合思商城：一站式费用管理平台
  合思商城是一个汇聚了海量资源的一站式费用管理平台。在这里，企业可以实现海量资源同屏聚合比价，节省采购成本。商城还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销的便捷体验。在费用使用审批方面，合思商城实现了消费与审批的无缝对接，员工的消费行为自动触发审批流程，大大提高了审批效率。同时，商城的消费数据实时同步到财务系统，方便财务人员进行核算和管理。

• 银企直联：高效付款与精准管控
  银企直联功能是合思产品的一大亮点，它实现了实际业务与付款的完美打通。通过银企直联，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作，即可完成付款流程，大大提升了工作效率及数据准确性。在费用使用审批环节，银企直联能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保资金的安全和准确使用。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用动态看板等，让管理者实时了解企业经营数据。通过对这些数据的综合分析，管理者可以及时发现费用使用审批过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，通过分析差旅费用的支出情况，管理者可以发现哪些部门的差旅费用过高，从而针对性地制定费用控制策略。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 打破数据孤岛 提升报销效率
  在传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，数据如同一个个孤岛，难以实现互通和共享。而合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。员工在进行费用使用审批时，无需在多个系统之间切换，大大缩短了报销周期，效率显著提升。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。

• 智能校验 释放财务压力
  传统报销模式中，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，工作繁琐且容易出错。而合思费控支持发票智能校验，自动生成凭证，大大降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。

• 预算管控前置 防止费用失控
  传统预算管理往往是事后管控，当发现费用超标时，已经无法挽回损失。而合思可以将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置。在费用使用审批过程中，系统会自动对费用进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保每一笔费用的支出都符合预算要求。

• 简化流程 提升员工体验
  传统模式下员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票等，不仅浪费时间，还容易出错。而合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员也可以通过手机进行审批，大大提高了审批效率和便捷性。

多行业应用案例：见证合思卓越成效

• 电源行业：动力源的数字化转型之路
  动力源作为电源行业的企业，在发展过程中面临着多系统林立、数据分散等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通。在费用使用审批方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源优化了财务管理流程，提高了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 集团型企业：汉威科技集团的成本增效之道
  汉威科技集团作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地。在费用使用审批环节，汉威科技集团通过合思的系统实现了自动化审批和预算管控，确保了费用的合理使用和有效控制。

• 高端制造企业：派克新材的业务管控升级
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后，派克新材解决了这些难题，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在费用使用审批方面，合思的系统实现了实时监控和精准管控，为派克新材的业务发展提供了坚实的财务保障。

• 中德合资企业：江西中机的数字化报销变革
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销及付款线上化流转。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在费用使用审批方面，江西中机通过合思的系统实现了审批流程的自动化和透明化，提高了审批效率和准确性，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思未来展望：引领财务数字化新征程

合思的财务数字化产品以其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力，为不同行业的企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它帮助企业实现了降本增效、提升了管理水平和竞争力，成为企业财务数字化转型的得力助手。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将加大在技术研发和服务创新方面的投入，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得更大的成功。

众多企业与合思的合作案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。相信在未来会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展。如果您也想体验合思财务数字化产品带来的高效费用使用审批体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。