合思:开启企业费用明细管理数字化转型新篇章

合思:开启企业费用明细管理数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等,成为了企业发展的关键诉求。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

合思产品:全方位费用明细管理的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品适用于不同行业、不同规模的企业,无论是制造业、医药业,还是软件互联网、零售等领域,都能在合思找到适合自身的费用明细管理解决方案。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其核心产品合思费控,与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等协同作战,能够满足企业多样化的财务数字化需求。通过合思的产品,企业可以实现对费用明细的全面管理,让每一笔开支都清晰透明。

核心功能:费用明细管理的创新利器

  • 无需报销:让费用明细管理更高效
    合思的无需报销功能,堪称企业费用明细管理的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了费用明细管理的效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛,畅通费用明细管理
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互通共享。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,让费用明细管理更加顺畅。

  • 发票智能校验:保障费用明细的真实性和准确性
    发票智能校验是合思产品的又一重要功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在传统模式下,发票验真、查重需要手工进行,不仅效率低下,而且容易出现假票、错票、重票的情况,影响费用明细管理的准确性。而合思的发票智能校验功能,为企业的费用明细管理提供了可靠的保障。

  • 预算管控:精准把控费用明细,降低企业成本
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以有效防止费用超标,降低企业的经营成本。例如赛傲生物使用合思产品后,差旅预算节省了100万元,充分体现了合思预算管控功能在费用明细管理中的重要作用。

优势凸显:合思与传统管理方式的鲜明对比

  • 效率提升:让费用明细管理快人一步
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而使用合思产品后,情况得到了显著改善。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化流程和系统集成功能,让费用明细管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 成本降低:为企业费用明细管理精打细算
    合思的预算管控功能可有效防止费用超标,降低企业经营成本。赛傲生物使用合思产品后,差旅预算节省100万元,这只是众多案例中的一个。通过精准的预算管控和费用明细管理,合思帮助企业在保证业务正常开展的前提下,最大限度地降低了成本。

  • 合规性增强:确保费用明细管理合法合规
    传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验和系统集成功能,可确保财务数据的真实性、准确性和及时性,加强财务合规性。在费用明细管理中,合规是企业的底线,合思为企业提供了可靠的合规保障。

  • 数据实时性:让管理者随时掌握费用明细
    传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思的系统集成和数据分析功能,可实现数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的费用明细情况,做出高效、及时、准确的决策。

行业典范:合思费用明细管理在多行业的成功实践

  • 动力源:多系统集成,革新费用明细管理体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的产品,动力源的费用明细管理实现了全面革新,操作体验得到了极大提升。

  • 汉威科技:提升核算与付款效率,强化预算管控
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让费用明细管理更加精准。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升,合规性增强
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升,费用明细管理更加规范。

  • 亿嘉和:消除“精神内耗”,实现业财深度融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用明细管理更加科学。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型中费用明细管理的得力助手。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思有望在更多行业和领域发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。越来越多的企业选择合思,也证明了其产品的可靠性和价值。如果您也想体验合思在费用明细管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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