在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何凭借其差旅报销解决方案，帮助企业解决财务痛点，顺利实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场磨砺，畅销不衰。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多亟待解决的财务难题。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运营。这种多元化的业务模式使得管理流程需要跨越多个系统，导致工作效率极为低下。各系统之间的数据无法实时共享和有效整合，财务人员需要在不同系统之间频繁切换，进行大量的重复操作，浪费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，难以充分释放财务价值。
在差旅成本管控方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。企业无法对员工的差旅行为进行有效的事前规划和事中监控，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作不仅繁琐，而且容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。同时，手工管理方式也难以保证档案的安全性和完整性，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过合思商城进行差旅申请和业务审批，也可以选择TMC进行订购。同时，合思还提供了详细的合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。这一举措不仅提高了员工的消费体验，也为财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能，大大提高了财务工作的效率。对于线下开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，让会计档案管理更加高效、便捷。在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能，确保了档案信息的完整性和准确性。
显著成效见证实力
合思的差旅报销解决方案在该企业的应用中取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅成本的精细化管控，企业有效减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的差旅报销解决方案，不仅帮助该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，更为企业带来了显著的经济效益，提升了企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅报销解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，并免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
