在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业的运营管理面临着诸多挑战，其中差旅费用管控是一个关键环节。今天，就为大家介绍一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司，它在差旅费用管控方面曾经难题重重，而合思为其提供的数字化费用管理解决方案，成功帮助其解决了这些问题，取得了显著成效。
客户简介：高端制造上市企业的费用管理需求
我们的这位客户，是高端制造行业的佼佼者，作为一家L4级无需报销的上市公司，它有着庞大的员工队伍和众多子公司。在企业规模不断扩大、业务不断拓展的过程中，差旅活动日益频繁，这也对差旅费用的管理提出了更高的要求。如何高效地管控差旅费用，提升员工体验，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状痛点：差旅费用管控的重重困境
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员工报销体验不佳
公司差旅活动频繁，然而员工报销流程却漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端使得员工无法随时随地进行报销操作，只能在特定环境下完成；个人垫资给员工带来了资金压力；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。 -
财务工作效率低下
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误，且效率极低；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对麻烦，需要财务人员花费大量时间和精力去审查每一笔费用是否符合标准。这些繁琐的工作不仅让财务人员疲惫不堪，还影响了财务工作的准确性和及时性。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却无法找到具体的原因和改进方向，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅费用管控方面陷入了困境。
解决方案：合思数字化费用管理解决方案的核心优势
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的数字化费用管理解决方案，涵盖了多个核心功能。
– 预算管控功能
预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前占用相应的预算，避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。
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结算开票功能
对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票功能，简化了结算流程，提高了结算效率，同时也减少了发票管理的工作量。 -
财务自动化功能
自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了全面的差旅洞察，帮助企业优化差旅标准。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，这些产品相互协作，形成了一个完整的数字化费用管理生态系统。
实施过程步骤：高效落地的数字化转型之路
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员工端操作
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再进行繁琐的纸质申请和多系统操作。在合思商城进行消费，不仅可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以享受到更多的选择和便利。 -
财务端操作
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量。 -
管理端决策
管理方面，通过合思BI进行差旅分析，企业可以洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅标准，降低差旅费用。
取得成果效益：显著提升的企业运营效率
通过合思数字化费用管理解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加简单快捷，员工的资金能够及时得到回笼，体验感得到了极大的提升。
- 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务态度。
在当前经济环境下，企业需要不断提升运营效率，降低管理成本。如果你也想解决企业差旅费用管控难题，提升企业运营效率，不妨选择合思数字化费用管理解决方案。现在可以免费试用，亲身体验专业、高效的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
