在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务报销和管理方面的挑战。会计管理工具的选择对于企业实现财务数字化转型至关重要。合思作为一款专为解决企业财务痛点而设计的智能财务收支管理系统,正以其卓越的功能和服务,助力企业开启全新的财务管理篇章。
行业痛点洞察
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电子凭证转型困境
电子凭证在企业中的应用本应推动数字化转型,但现实却存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,这不仅违背了数字化的初衷,还影响了经济社会数字化转型的成效。伪数字化和非数字化情况也较为突出,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,增加了大量的人力和时间成本。 -
纸电凭证混合风险
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在带来了合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业未按规定查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患,可能导致企业面临不必要的风险。 -
报销流程滞后难题
企业报销流程和财务运作模式的滞后也成为了发展的阻碍。多数员工依旧采用传统报销方式,如自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,这些繁琐的流程不仅降低了工作效率,还容易出现错误,影响企业的财务管理水平。 -
数字化转型挑战重重
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,且涉及多部门难以协同等问题,使得企业在推进数字化转型的道路上举步维艰。
合思产品概览
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为一款优秀的会计管理工具,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景
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使命驱动前行
合思的使命是通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,降低运营成本,提高效率。作为一款高效的会计管理工具,它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。 -
愿景引领未来
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,引领会计数字化转型的绿色新方向。它以创新为动力,不断探索和拓展,为企业提供更加优质、高效的会计管理工具和服务。
模块功能剖析
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差旅申请便捷
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。会计管理工具合思让差旅申请变得更加便捷高效,节省了员工的时间和精力。 -
商旅订购无忧
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。合思的商旅线上订购功能,为企业的商务出行提供了一站式解决方案,让员工的出行更加轻松。 -
易商卡消费随心
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅方便了员工的消费,还提高了企业的报销效率,体现了合思作为会计管理工具的便捷性。 -
发票采集精准
合思能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。精准的发票采集功能,让企业的财务管理更加准确和高效。 -
审核对账清晰
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。清晰的审核对账功能,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
统一开票高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。合思的统一开票功能,提高了企业的开票效率,减少了人力成本。 -
自动提报及时
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报功能让报销流程更加及时和顺畅,提高了企业的工作效率。 -
资金结算快速
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。合思在资金结算方面的快速和便捷,让企业的资金流转更加顺畅。 -
档案归档有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。有序的档案归档功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
商旅分析精准
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。精准的商旅分析功能,让企业能够更好地控制成本,提高效益。 -
自动记账轻松
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。自动记账功能让财务管理更加轻松和高效。 -
总额受控放心
设定预算上限,防止超支情况发生。合思的总额受控功能,让企业能够更好地控制预算,避免不必要的浪费。 -
退票预定灵活
如果有需要取消或更改行程的情况,系统能够快速响应并提供解决方案。灵活的退票预定功能,为企业的商务出行提供了更多的保障。 -
AI辅助决策智能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能让企业的管理更加智能化和科学化。 -
移动端应用便捷
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。便捷的移动端应用功能,让企业的财务管理不受时间和空间的限制。 -
多语言支持贴心
满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。贴心的多语言支持功能,让合思能够更好地服务于全球企业。
功能亮点聚焦
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开放生态推动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。作为一款强大的会计管理工具,合思为企业提供了更加全面和高效的解决方案。 -
无需报销分级引领
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了革命性的变化。 -
电子凭证标准优化
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思的又一亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一优化措施让企业的电子凭证管理更加科学和高效。
合思产品优势
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功能丰富全面
合思涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能,能够满足企业财务收支管理的全方位需求。作为一款综合性的会计管理工具,它为企业提供了一站式的财务管理解决方案。 -
技术先进领先
采用大数据分析、机器学习、AI等先进技术,为企业提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用和多语言使用,体现了合思的技术先进性和国际化视野。 -
安全可靠保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
易于使用上手
操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。同时,合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让用户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。 -
定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加贴合实际的会计管理工具。 -
性价比高实惠
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身需求选择最适合的服务,实现成本效益的最大化。
成功案例见证
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零食品牌新突破
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思作为会计管理工具的强大实力。 -
企业效率大提升
某企业应用合思“无需报销”解决方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策和成本管控。 -
阅读品牌新成效
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务准确性和及时性提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效,满足上市要求。这表明合思能够为不同行业的企业提供优质的会计管理服务。 -
教育品牌新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
开启转型之旅
合思凭借其强大的功能、先进的技术、丰富的成功案例和良好的客户口碑,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下,选择合思,就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理方式。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。