在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理的种种问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象,以及纸电凭证混合时期的合规风险,如同重重迷雾,困扰着众多企业。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列智能费控解决方案,助力企业冲破迷雾,实现财务数字化转型的华丽转身。
行业痛点:传统财务的困境与挑战
在传统财务模式下,企业在电子凭证管理方面可谓是问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了纸张的大量浪费,还增加了人力成本和管理难度。伪数字化情况也不少,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则无法实现真正的数据流通和高效利用。非数字化问题更是严重,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量时间和精力。
在纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。报销流程和财务运作模式滞后,效率低下,员工报销繁琐,财务人员处理压力巨大。电子凭证数字化转型也面临着诸多挑战,类型多、格式复杂,安全性要求高,缺乏统一平台,跨部门协作困难等问题,让企业在转型之路上举步维艰。智能费控的出现,正是为了解决这些痛点,让企业摆脱传统财务的困境。
解决方案概述:合思智能费控的全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其核心的财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在这个生态中,企业的经济业务流程得到了优化,电子凭证数字化转型实现了全流程闭环。从消费场景的聚合,到财务数据的自动入账和档案的高效归档,合思智能费控为企业提供了一站式的解决方案。无论是商旅出行、费用报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,都能在合思的平台上得到妥善处理。智能费控就像一个强大的引擎,推动着企业财务数字化转型的快速发展。
核心功能亮点:合思智能费控的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,能够满足企业多样化的财务需求。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,系统自动进行审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能,员工可以在平台上进行同屏比价、在线订购,享受便捷的出行服务。易商卡线下消费功能,让消费更加灵活,同时也便于财务管控。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,方便企业进行发票管理。自动提报功能,让报销流程更加自动化,员工无需手动提报。资金结算功能,实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档功能,将电子凭证和财务数据进行安全归档,便于查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。智能费控的这些功能亮点,为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理环境。
用户收益:合思智能费控带来的多重价值
使用合思智能费控解决方案,企业能够获得显著的收益。首先是降本增效,通过优化差旅管理和费用报销流程,降低了差旅费用,节约了人力成本。同时,减少了纸张的使用,实现了环保和可持续发展。
在提高财务处理效率方面,合思智能费控表现出色。提升了财务入账效率,缩短了报销周期,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。增强了财务管理的合规性和安全性,保障了电子凭证数据的真实可靠,规避了档案管理风险。
最重要的是,合思智能费控实现了数据驱动的决策支持。通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策依据,提升了企业经营决策的科学性和准确性。智能费控就像一位得力的财务助手,为企业的发展保驾护航。
典型场景:合思智能费控的全场景应用
合思智能费控涵盖了企业差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个典型场景。在线上线下全场景覆盖的模式下,实现了无需报销的目标。
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行同屏比价、在线订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员可以实现自动记账、智能对账和电子档案归档。在费用报销场景中,员工只需提交消费记录,系统自动进行审核和报销,大大提高了报销效率。
在财务核算场景中,合思智能费控能够自动生成财务报表,为企业提供准确的财务数据。在档案管理场景中,电子凭证和财务数据得到了安全有效的管理,便于企业进行查询和审计。智能费控在各个典型场景中的应用,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
客户成功案例:合思智能费控的实力见证
众多企业在应用合思智能费控解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思智能费控,年度节约了大量的差旅费用,提高了财务入账效率。某企业实现了财务全流程数字化闭环,成为了行业内的标杆企业。某知名头部数字阅读品牌,在应用合思智能费控后,提升了财务管理的合规性和安全性。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思智能费控,实现了数据驱动的决策支持,提升了企业的竞争力。
这些客户成功案例充分证明了合思智能费控的实力和价值。智能费控已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选方案。
合思凭借其专业的智能费控解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,了解更多详情。