在当今的企业运营中，财务管理尤其是电子凭证报销入账归档，宛如一座迷雾重重的迷宫，众多企业深陷其中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。而合思，这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，其推出的财务收支管理平台，为企业照亮了走出困境的道路，尤其在档案存取管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点：档案存取管理的困境之局
电子凭证数字化转型本应是企业迈向高效财务管理的康庄大道，然而现实却充满了坎坷。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗和档案存储的空间压力；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则在档案存取管理时，难以进行有效的检索和利用；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作量和出错的风险。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。由于对电子凭证相关政策认知不足，传统的报销流程和财务运作模式滞后，使得电子凭证数字化转型困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对安全性要求高，缺乏统一的平台进行管理，跨部门协作也存在困难，这些问题都严重影响了档案存取管理的效率和质量。
合思简介：档案存取管理的智慧之选
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的档案存取管理提供了全面而智慧的解决方案。
使命愿景：档案存取管理的绿色之旅
合思怀揣着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，让有限的资源发挥出更大的效用。在档案存取管理方面，全链无纸化意味着企业可以告别传统的纸质档案存储方式，减少存储空间的占用，提高档案存取的效率，开启一场绿色的档案存取管理之旅。
功能概述：档案存取管理的多元利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，犹如一套功能强大的工具箱，为档案存取管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让企业可以对员工的差旅进行有效的管理和规划；商旅线上订购和易商卡线下消费功能，实现了消费场景的多元化，同时也方便了财务数据的收集和整理；发票采集功能能够快速准确地获取电子凭证，为档案存取管理提供了基础数据；审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性；统一开票功能提高了开票的效率和规范性；自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率；资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅；档案归档功能则是档案存取管理的核心环节，能够将电子凭证有序地存储和管理；商旅分析功能为企业提供了决策依据；自动记账功能减轻了财务人员的工作量；总额受控功能帮助企业控制成本；退票预定功能增加了差旅管理的灵活性；AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持；移动端应用和多语言支持功能则满足了不同用户的需求。
亮点创新：档案存取管理的科技之光
合思财务收支管理平台在档案存取管理方面有着诸多亮点和创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销，这不仅提高了报销的效率，还减少了人为因素的干扰，提升了档案存取管理的准确性和安全性。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业可以更加便捷地对电子凭证进行检索和分析。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，使得企业的财务管理更加协同高效。提出“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，为企业的档案存取管理带来了新的理念和发展方向。
产品优势：档案存取管理的坚实后盾
合思的财务收支管理平台在档案存取管理方面具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业的各个业务环节进行无缝对接，为档案存取管理提供了丰富的数据来源和便捷的操作方式。提供全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个方面，满足了企业不同层次的需求。专业的研发和服务团队是产品的坚实后盾，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了企业在使用过程中能够得到及时的技术支持和服务。产品功能丰富且不断更新升级，具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，这些都为企业的档案存取管理提供了可靠的保障。
目标用户：档案存取管理的适用之选
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的档案存取管理解决方案。其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务管理的各个方面，为企业提供了全方位的档案存取管理服务。
成功案例：档案存取管理的实践典范
众多企业已经通过合思的财务收支管理平台，在档案存取管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅降低了企业的成本，还提高了档案存取管理的效率。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，同时也提升了档案存取管理的准确性和安全性。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，档案存取管理也更加规范和高效。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业在档案存取管理方面提供了典范。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业的档案存取管理提供了全方位的解决方案。它能够有效帮助企业解决财务管理难题，实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思平台，共同迈向高效、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台在档案存取管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的高效财务管理之旅。
