在数字化浪潮席卷商业世界的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。就拿鸣鸣很忙来说，作为一家在连锁零售领域颇具规模的企业，它在数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙拨开了迷雾，带来了新的发展契机。
零食巨擘：鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食行业璀璨闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如两颗耀眼的双子星，照亮了全国零食市场。目前，其全国门店总数已经突破10000家，规模之庞大令人惊叹。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚性需求，在竞争激烈的零食市场中占据了一席之地。
连锁扩张背后：企业费用管控流程的困境
鸣鸣很忙在业务拓展过程中，选择了“强加盟”模式来推进业务发展。这种模式虽然有助于快速扩张门店规模，但也对门店的标准化落地提出了极高的要求。为了实现这一目标，企业实行了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，企业费用管控流程却存在着严重的低效问题。
差旅报销与申请脱节，成为了企业费用管控流程中的一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。传统的贴票报销方式不仅效率低下，员工的报销体验也极差。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，企业也难以解决重复报销的难题，这无疑增加了企业的财务风险。
私车公用管控薄弱也是企业费用管控流程中的一个短板。公里数核查困难，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，企业的费用支出难以得到有效控制。
合思方案：重塑企业费用管控流程
合思深入了解鸣鸣很忙的业务痛点后，为其量身定制了无需报销解决方案，全面重塑了企业费用管控流程。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一进行对账结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效控制了私车公用的费用支出。
稳步推进：企业费用管控流程的变革之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙开启了企业费用管控流程的变革之旅。
首先，企业对相关人员进行了全面的培训，让他们熟悉新的流程和系统操作。这一步骤为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进差旅无需报销、发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能的上线和使用。在推进过程中，企业采取了谨慎的策略，确保各项功能的稳定运行。
同时，建立了反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题。通过不断优化和调整，确保新的企业费用管控流程能够更好地适应企业的业务需求。
成效显著：企业费用管控流程优化的硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效，企业费用管控流程得到了极大的优化。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低了30%，结账期也大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行市场决策。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一惊人的成果充分证明了合思解决方案在优化企业费用管控流程方面的强大威力。
客户心声：企业费用管控流程优化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思在优化企业费用管控流程方面所做出贡献的认可。
在当前数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的发展机遇。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决企业费用管控流程中的痛点，提升企业的运营效率，挖掘更多的净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，共同开启财务数智化转型之旅。
