在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管理的征程中面临着重重挑战。财务管理效率低下、成本控制举步维艰、数据整合困难重重，尤其是在财务收支管理和费控报销领域，传统模式如老旧的帆船，难以在时代的大海中破浪前行，满足企业蓬勃发展的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，宛如明亮的灯塔，为企业指引了新的航向。
行业痛点洞察：差旅支出透明性缺失困境
众多企业在财务数字化转型的道路上磕磕绊绊。动力源拥有大量自研系统，却如同散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链，传统手工报销模式更是让操作体验如陷入泥沼，合规管理如同迷雾中的航行，系统割裂、数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁琐不堪。汉威科技集团的支出如同繁星般散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理仿佛两条平行线，缺乏有效的交集，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负沉重的巨石。派克新材在企业高速发展的道路上，业务成本管控如同驾驭一匹野马，难以驯服，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务扩增让财务稽核做账压力如山。而且作为保密单位，对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格，多系统应用信息流转依靠人工，如同古老的驿站传递信息，效率低下。这些问题的背后，差旅支出透明性的缺失是一个关键痛点，企业难以清晰掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况。
合思方案曙光：照亮差旅支出透明之路
为了帮助企业冲破这些困境，合思带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务管理服务，让差旅支出透明性成为可能。
产品功能探秘：构建差旅透明管理体系
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦。它拥有发票管理功能模块，能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，如同一位严谨的税务专家，对每一张发票进行细致的审查。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，如同一位精明的财务分析师，对每一笔费用进行精准的分析。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的需求。同时，它具备强大的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接，实现数据的互通有无，如同搭建了一座数据的桥梁，让差旅相关数据在各个系统之间自由流动，提升差旅支出透明性。
核心亮点闪耀：差旅支出透明的保障
- 无需报销：差旅消费透明合规
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个透明的笼子，每一笔消费都合规可见。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线，让差旅支出的每一个环节都清晰透明。 - 系统连接强：打破差旅数据孤岛
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了差旅数据的任督二脉，让差旅支出数据在不同系统之间畅通无阻，提升了差旅支出透明性。 - 智能审批控制：差旅报销透明高效
移动审批让审批如同随身携带的小秘书，随时随地可以进行。AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，从源头控制发票不合规现象，系统审核控制分担了财务审核压力。整个审批过程如同一个智能的关卡，让差旅报销的每一个步骤都透明可查。 - 预算管控精准：差旅预算透明可控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。就像给差旅预算装上了一个精准的监控器，让差旅支出在预算的框架内透明可控。
产品价值彰显：差旅支出透明带来的变革
- 提升效率：差旅流程加速前行
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像给差旅报销流程装上了高速引擎。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，让差旅支出的处理更加迅速，也让差旅支出透明性在高效的流程中得到更好的体现。 - 节约成本：差旅支出合理优化
减少财务人员基础工作压力，节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过提升差旅支出透明性，企业能够更好地控制差旅成本，让每一分钱都花在刀刃上。 - 加强管控：差旅全程透明监管
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强费用标准及预算管控。雄帝科技实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。差旅支出在这样的管控体系下，如同被关进了透明的笼子，每一个环节都在企业的掌控之中。 - 促进业财融合：差旅数据共享协同
打破业务与财务之间的信息孤岛，实现数据实时共享和协同，为企业决策提供更准确的数据支持。差旅支出数据在业务和财务之间自由流动，让企业能够更全面地了解差旅活动对企业的影响，提升差旅支出透明性。
典型场景呈现：差旅透明管理实战
- 商旅出行：差旅预订透明无忧
员工在合思商城进行机酒火等预订，消费受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算。亿嘉和、可孚医疗等企业通过合思商城实现了高效的商旅管理，差旅预订过程如同在透明的玻璃房中进行，每一个步骤都清晰可见。 - 费用报销：差旅报销透明便捷
员工通过移动端便捷提交报销申请，OCR自动识别发票信息，系统自动验真、查重，审批流程透明化、线上化。李群自动化、噢易云等企业报销流程得到极大优化，差旅报销不再是繁琐的过程，而是一个透明便捷的操作。 - 预算管控：差旅预算透明精准
企业在申请、消费、报销等环节实现预算的全流程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统有效落地了预算管控，差旅预算如同精准的时钟，每一个刻度都清晰可查。 - 对公付款：差旅付款透明规范
合同管理台账规范合同管理流程，关联预算，实时统计付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业对公付款管理更加规范和高效，差旅付款过程如同清晰的账目，每一笔款项的去向都一目了然。
成功案例展示：差旅透明管理典范
动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业使用合思产品后，在差旅支出透明性方面取得了显著成效。这些企业涵盖了不同行业、不同规模，充分展示了合思产品在提升差旅支出透明性方面的强大能力和广泛适用性。
市场定位优势：差旅透明管理引领者
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接，双轮驱动的模式创新，以及无需报销的解决方案，真正实现了财务数字化的高效、便捷和合规，在提升差旅支出透明性上具有独特的优势。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，在提升差旅支出透明性方面表现卓越，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和升级产品，提供更完善的财务数智化服务，助力企业更好地应对未来的挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望提升差旅支出透明性，解决财务管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。让合思与您携手共进，共创美好未来。
