在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了低速增长、利润下跌的阶段。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了差旅策略与执行方案的优质选择。
合思:财务数智化先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于搭建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
凭借这些优势,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。有了合思的助力,企业在差旅管理等财务相关事务上,能够更加高效、精准地进行操作,为企业的差旅策略与执行方案提供坚实的基础。
合思核心功能:差旅管控多面手
- 差旅管控:激励省钱精细控本
合思在差旅管控方面有着独特的优势。其推出的“合力省”奖励计划,能够激励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中合理控制费用时,就能获得相应的奖励,这不仅提高了员工的积极性,也为企业节省了成本。
同时,合思可以科学设置差标管控金额。根据不同的地区、岗位等因素,精确地制定差旅标准,实现精细化成本控制。企业可以根据自身的差旅策略与执行方案,灵活调整差标,确保每一笔差旅费用都用在刀刃上。
此外,合思具备强大的BI差旅风控系统。该系统能够实时监控差旅费用的使用情况,并及时发出预警。一旦出现异常消费,系统会立即提醒相关人员进行处理,有效避免了不必要的费用支出。
合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标,为员工提供合理的差旅建议,进一步优化差旅策略与执行方案。
- 资源整合:全球资源一网打尽
在资源整合方面,合思展现出了强大的实力。它与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业员工在国内差旅时,有更多的酒店选择,能够根据企业的差旅策略与执行方案,选择性价比最高的酒店。
同时,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。对于有国际差旅需求的企业来说,合思能够提供一站式的服务,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,提升企业对国际差旅的管控能力,优化企业的差旅策略与执行方案。
- 全流程服务:数智服务无缝衔接
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
在商旅线上订购环节,员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等,操作简单便捷。差旅申请流程也变得更加高效,员工可以在线提交申请,相关审批人员可以实时查看并审批。
易商卡解决了线下消费管控的“盲区”。员工在使用易商卡进行线下消费时,企业可以实时掌握消费情况,确保消费符合企业的差旅策略与执行方案。
在发票采集、审核对账等环节,合思的系统能够自动完成大部分工作,大大提高了工作效率。资金结算和自动记账功能,让企业的财务处理更加准确、及时。
商旅分析和自动提报功能则为企业提供了数据支持。企业可以通过分析差旅数据,不断优化差旅策略与执行方案,提高差旅管理的水平。
合思应用场景:多领域成效显著
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下沉市场:精准管控降本增效
在下沉市场,某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得企业在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。通过合思的系统,企业能够更加精准地控制差旅成本,根据不同区县的实际情况制定合理的差旅策略与执行方案,实现了降本增效的目标。 -
国际差旅:破解难题提升管控
对于有国际差旅需求的企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化是一个常见的难题。合思凭借其整合的全球资源和强大的系统功能,能够帮助企业解决这些问题。企业可以通过合思的平台,一站式预订海外酒店、机票等,提高预订效率。同时,合思的系统能够实时监控海外差旅费用,提升企业对国际差旅的管控能力,优化企业的国际差旅策略与执行方案。 -
线下消费与数电票管理:创新方案应对挑战
合思易商卡解决了线下消费管控的“盲区”。在传统的差旅管理中,线下消费往往难以监管。合思易商卡可以实现对线下消费的实时监控和管理,确保消费符合企业的规定。
电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的挑战。随着数电票的推广,企业在发票管理方面面临着新的问题。合思的电子会计档案管理系统能够实现数电票的高效管理,包括发票的采集、存储、查询等功能,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,优化了企业的差旅策略与执行方案。
面对企业差旅管控及财务数智化的诸多挑战,合思凭借其强大的功能、丰富的资源和成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业正在寻找一套优秀的差旅策略与执行方案,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。