在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，智能化财务管理成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业提供了强大的支持。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其解决财务难题，提升了企业的效率和效益。
动力源：行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛分布，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，导致报销周期长、效率低下，会计工作量大且成本高昂。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套智能化财务管理解决方案来突破困境。
合思方案：打破财务困局的利器
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案旨在通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。同时，合思推出了无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。
在智能化财务管理的理念下，合思的解决方案具有前瞻性和创新性。通过系统集成，合思将动力源的多个系统进行了有机整合，让数据能够在不同系统之间自由流通，实现了信息的实时共享。无需报销模式则让员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
系统同步：数据互通的关键步骤
在实施过程中，合思注重与动力源现有系统的对接和同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
通过智能化财务管理系统的同步，合思为动力源构建了一个统一的信息平台。在这个平台上，数据能够实时更新和共享，各个部门之间的协作更加顺畅。员工在进行报销等操作时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了工作效率。财务部门也能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：效率与效益的双提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务处理方面节省了大量的人力和物力资源，提高了企业的经济效益。
此外，合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作变得更加轻松和高效。智能化财务管理系统的应用，让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在智能化财务管理的道路上，动力源与合思将携手共进，共创美好未来。
开启征程：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的智能化财务管理方案，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化财务管理带来的便利和效益。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战。
在当今数字化时代，智能化财务管理已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承创新精神，不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
