在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,宛如夜空中的明灯,指引着企业前行的方向。
越来越多的企业敏锐地意识到传统财务管理模式的局限性,仿佛在迷雾中看到了前行的阻碍。它们开始积极寻求先进的财务数智化解决方案,期望实现降本增效、合规经营和可持续发展,如同在大海中寻找坚固的船只。财务数字化转型不仅能够优化企业的财务流程,还能为企业提供更精准的决策支持,增强企业的核心竞争力,就像为船只配备了先进的导航系统和强大的动力装置。随着市场竞争的加剧,企业对财务数据的实时性、准确性和完整性提出了更高的要求,财务数智化产品和服务的需求日益增长,线上费用审批也成为企业关注的焦点。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域扬帆起航。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务的海洋中驶向盈利的彼岸。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了线上费用审批等关键环节。无论是企业的日常费用支出,还是复杂的财务流程管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
核心产品:开启线上费用审批新时代
合思费控:精准预算管控大师
合思费控具备强大的预算管控功能,如同一位严谨的管家,对企业的每一笔费用支出都进行严格把控。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在进行线上费用审批时,能够提前对预算进行精准把控,避免费用超支,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思商城:无需报销的便捷消费之旅
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城内进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大简化了线上费用审批的流程,让员工感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,通过多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。在进行线上费用审批时,管理者可以通过合思BI提供的数据分析,更加科学地做出决策,提高企业的财务管理水平。
合思银企直联:高效付款的保障
合思的银企直联功能可将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得线上费用审批后的付款环节更加高效、准确,保障了企业资金的安全和流转。
对比传统:合思优势尽显
操作体验革新:告别多系统困扰
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行线上费用审批时,无需在多个系统之间来回切换,大大缩短了报销周期。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著,让企业的财务管理更加轻松高效。
打破数据孤岛:实现信息实时共享
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思则打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,在进行线上费用审批时,能够更加及时、准确地做出决策。
简化报销流程:提升员工幸福感
传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,导致报销流程长且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,也提高了财务的工作效率和合规性,使得线上费用审批更加顺畅。
预算管控前置:有效降低成本
传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业在进行线上费用审批时,能够提前控制费用支出,降低企业的经营成本。
行业案例:见证合思成效
动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。线上费用审批流程更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。线上费用审批更加精准、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。线上费用审批的快速处理,让企业的资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。线上费用审批的优化,让企业的财务管理更加人性化。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的应用成效,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将持续加强技术研发和生态合作,拓展产品应用场景,提升服务质量,与企业共同成长,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型的目标,提升财务管理水平,增强核心竞争力,迎接未来的挑战。
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