在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就如同在激烈的商海竞渡中,拥有先进的导航和动力系统才能领先一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅出行规划等方面也有着独特的优势。
合思全景:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅出行规划上,通过聚合商旅服务,能够为企业提供更优质的差旅资源和更合理的规划。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发能力保证了产品的不断升级和创新。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度。
核心利器:六大功能驱动差旅出行规划
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无需报销:差旅消费的便捷新体验
在差旅出行规划中,员工的差旅消费和报销一直是令人头疼的问题。而合思的无需报销功能,为这一难题提供了完美的解决方案。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅消费和报销变得轻松简单,大大提升了员工的差旅体验。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据的互通共享。在差旅出行规划中,这一功能尤为重要。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让差旅人员的信息能够及时准确地传递。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅出行规划提供更精准的成本数据支持。 -
发票管理:精准把控差旅发票风险
差旅过程中,发票管理是一个关键环节。合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅出行规划中,准确的发票管理可以避免不必要的财务风险,确保差旅费用的合理支出。 -
预算管控:智能调控差旅成本
预算管控在差旅出行规划中起着至关重要的作用。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够在差旅出行规划中,对费用进行精准的把控,避免超支情况的发生。 -
合同管理:高效规范差旅相关合同
合思的合同管理台账功能,为差旅出行规划中的合同管理提供了便利。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在差旅过程中,涉及到的各种合同能够得到高效规范的管理,保障差旅活动的顺利进行。 -
BI数据分析:数据驱动差旅决策
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在差旅出行规划中,这些报表为公司管理层提供了数据支撑,帮助其对业务运营进行决策。通过对差旅费用数据的分析,可以优化差旅路线、选择更合适的出行方式,从而降低差旅成本,提高差旅效率。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思在差旅出行规划等方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅出行规划缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得差旅管理效率低下。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统一站式操作体验。员工在差旅出行规划中,无需在多个系统中奔波,所有操作都可以在一个平台上完成。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升幸福感。强大的发票管理和预算管控功能,有效降低企业成本,提高财务工作效率和合规性。BI数据分析报表为管理层提供实时决策依据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让差旅出行规划更加科学合理。
成功典范:合思助力企业差旅出行规划升级
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动力源:差旅效率飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在差旅出行规划方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在差旅管理上更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。 -
汉威科技:财务管控与差旅规划双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅出行规划中,能够更加精准地控制费用,确保差旅活动符合企业的预算和战略。 -
派克新材:差旅报销与报表产出高效化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅出行规划中,快速的报销流程和高效的报表产出,让企业能够及时了解差旅成本和效果,为后续的差旅规划提供有力支持。 -
江西中机:差旅报销与核算效率双优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅出行规划中,更加灵活的报销方式和高效的核算效率,让企业的差旅管理更加顺畅。 -
李群自动化:全方位提升差旅管理效率
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在差旅出行规划中,全方位的效率提升使得企业能够更好地应对各种差旅需求,提高企业的竞争力。
在未来的市场竞争中,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。对于差旅出行规划,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。如果您想体验合思为您带来的优质差旅出行规划和财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。