在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。为助力企业顺利实现这一转型,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为不同行业的客户量身定制了针对性的解决方案。接下来,让我们通过几家典型客户的成功案例,深入了解合思解决方案的实施过程与显著成效,以及如何帮助企业简化发票管理。
国民经典零食品牌:零食巨头的财务变革之路
有这样一家国民经典零食品牌企业,畅销市场30余年,深受消费者喜爱。然而,随着业务的不断拓展,其销售版图覆盖全国,供应链日益复杂。多系统独立运行,数据无法互通,如同一个个信息孤岛,阻碍了企业的高效运营。差旅平台对账方案缺乏灵活性,财务人员不得不耗费大量人力进行对账和手工记账,工作效率低下。同时,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理成本极高,成为企业发展的一大痛点。
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,其中包含便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。在实施过程中,合思团队打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅消费,线上开票,系统自动对账记账,大大简化了发票管理流程。
通过合思解决方案的实施,该企业取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,真正做到了简化发票管理。该企业财务负责人表示,他们的财务痛点具有一定的共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考,显著提升了财务效率和档案管理水平。
某企业:差旅费管理的逆袭之旅
一家在差旅费管理方面有迫切需求的企业,主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单量大,财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行,数据不互通,管理者难以做出精准决策。自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等诸多弊端,严重影响了企业的运营效率。
合思为其量身打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案,旨在打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,极大地简化了发票管理。
“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业相关负责人表示,从自建系统到与合思合作,他们在差旅费管理上实现了显著的降本增效,能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,这一经验值得广泛借鉴,同时也实现了简化发票管理的目标。
知名头部数字阅读品牌:数字阅读的财务数字化升级
作为一家知名头部数字阅读品牌企业,在业务蓬勃发展的背后,也面临着一系列财务难题。数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,费用管控无法有效落地。每月需要处理大量单据,全量凭证需打印粘贴,人效极低。全业务数据打印纸质副本不仅造成纸张浪费,还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题,业务借阅资料困难重重。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,提高财务准确性和及时性。企业构建了精细的系统服务商选型模型,最终选择与合思合作。合思解决方案助力企业实现了财务全流程数字化闭环,在简化发票管理方面发挥了重要作用。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率。降本方面,减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本。合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公。该企业负责人表示,他们的业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,未来还可进一步释放数据价值,加深业财融合,同时也实现了简化发票管理的目标。
世界500强旗下教育服务品牌:教育服务的财务数字化飞跃
世界500强旗下的一家教育服务品牌企业,业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量物理空间,成本高且存在合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难,利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过自动封装接口连接多种系统,实现档案数据的采集。进行智能组单、四性检测等自动归档操作,有效简化了发票管理。
这一方案加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。该企业以财务共享中心引领企业数字化运营,合思解决方案显著提升了财务管理效率,降低了成本,是典型的成功案例,在简化发票管理方面取得了显著成效。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,帮助这些企业有效解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成果与效益。在简化发票管理方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也面临类似的问题,欢迎选择合思。我们将为您提供专业、高效的服务,助力您的企业实现财务数字化转型。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。