在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同杂乱的航线图，数据孤岛则像隐藏的漩涡，报销流程繁琐好似逆风行驶，预算管控难仿佛指南针失灵，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题。随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求日益迫切，涵盖成本增效、合规高效、优化流程等多个方面。但现实却如同一堵高墙，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点，让企业在转型之路上举步维艰。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，就像沉重的枷锁，让企业无法满足快速发展的需求。
在这样的困境中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的船长，帮助企业挖出更多净利润。
合思：财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务布局。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心产品：费用明细管理利器
合思的核心产品在费用明细管理方面展现出了强大的功能和独特的创新性。
合思费控是费用明细管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，合思费控实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业对费用支出了如指掌。
合思商城为员工的因公消费提供了极大的便利。员工可以享受因公消费免垫资、免开票的服务，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了费用明细管理流程。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，满足不同层次的费用明细管理需求。
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用明细管理提供了可靠的保障。
对比传统：合思优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思在费用明细管理方面的优势十分显著。
在报销效率上，传统报销模式下员工报销周期长。以动力源为例，员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团应用前员工报销繁琐，应用后财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在数据管理方面，传统方式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成，打破了数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用明细管理更加清晰准确。
在会计工作量方面，传统财务工作中会计工作量大。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大，应用合思后，财务工作量大幅缩减，核算效率提升6倍。海威茨每月需处理大量单据和发票，应用合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。
在预算管控方面，传统预算管控事后性强，容易出现超标情况。合思实现了预算管控前置，如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，为企业的费用明细管理提供了更加严格的把控。
行业案例：合思成效见证
多个不同行业的应用案例充分展示了合思产品在实际应用中的显著效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用明细管理方面取得了巨大的成功。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让费用明细管理更加科学合理。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的费用明细管理带来了质的飞跃。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，使费用明细管理更加便捷高效。
未来展望：引领财务数智化潮流
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品，深入拓展应用场景。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是在费用明细管理方面，不断提升服务质量和用户体验。
合思还将继续加强与客户的合作，结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动整个行业的发展，为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。
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